CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d'un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d'une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisée du salaire / allocation, d'assurance, etc.

CONDITIONS PROPOSEES

Durée : 1 an.

Période d’essai : 3 mois.

Type de contrat : A définir

Base : Yaoundé

Début de mission : dès que possible

Rémunération : Selon l’expérience du candidat et la grille salariale du JRS**

Autres :

1- Régime congé annuel payé : 24 jours ouvrables soit 2 jours de congé par mois ;

2- Repos et récupération (R&R) : pas de R&R pour le personnel basé à Yaoundé mais un repos compensatoire de 5 jours ouvrables est accordé après chaque trois mois sans frais ni billet.

3- Transport :

• S’il est un expatrié, le JRS prend en charge un billet d’avion Aller-Retour du lieu de recrutement du volontaire à son lieu d’affectation en début et fin de mission.

Dans ce cas, le coût du visa est supporté par JRS. Les frais engagés pour les démarches administratives en vue de l’obtention du visa sont à la charge du volontaire.

• S’il est local, le JRS prendra en charge les frais de transport du volontaire en cas de recrutement en dehors de la ville de Yaoundé.

4- Assurance santé :

• S’il est un expatrié : Assurance internationale : couverture médicale, assistance 24/24h, et rapatriement

• S’il est local : Assurance maladie locale, couverture médicale, assistance 24/24h.

Exigences requises pour le volontaire avant signature officielle de l’accord entre les parties :

· Produire un casier judiciaire datant de moins de trois mois

· Produire un résultat de test PCR COVID-19 datant de moins de 5 jours avant la prise de service en présentiel.

· Avoir à jour ces vaccins contre : la fièvre typhoïde, le Choléra, la méningite, les hépatites A, B et C et la fièvre jaune.

Introduction

Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l'œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis janvier 2015.

Supervision et objectif du poste

Sous la supervision du Directeur national, le/la Financier (E) national (E) Adjoint (E) contribue au fonctionnement efficace des systèmes financiers en appui à la gestion des projets sur le terrain.

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I- Description des tâches

Sous la supervision du Directeur national, le/la Financier (E) national (E) Adjoint (E) a pour principales tâches :

Gestion des transactions financières

· Effectuer tous les paiements dus aux fournisseurs, aux engagements contractés (eau, électricité, loyer, salaires du personnel, assurances, internet …) ;

· Assurer le suivi des factures de paiement et le retraçage des paiements non finalisés et/ou non virés ;

· Assurer la vérification de la qualité et de la complétude des pièces justificatives de dépenses et des dossiers de paiement ;

· Assurer le suivi du dashboard (tableau de bord) et de la performance financière de la gestion financière en fournissant l’information pour l’analyse financière nécessaire, y compris les taux d’exécution selon les indicateurs de résultats ;

· Détecter les problèmes potentiels relatifs à l’exécution des budgétaire et suggérer les actions correctrices ;

· Evaluer et suivre le paiement des charges communes (Impôts, télé déclaration et paiement CNPS, enregistrement des contrats de bail aux impôts si nécessaire…) ;

· Mettre en place un système de classement physique et électronique des éléments comptables en fonction de la politique du JRS ;

· Payer les salaires du personnel sur présentation des états de paie transmis par le Chargé des Ressources humaines ;

· Maintenir un système efficace de contrôle des dépenses aux fins de s’assurer que les pièces comptables sont complètes, correctement enregistrées et validées dans Navision;

· Mise à jour de Navision au plus tard le 30 du mois.

· Appuyer le suivi des paiements et virements faits aux équipes de projets ;

· Les relevés bancaires sont collectés et une réconciliation de banque est faite chaque mois.

Opérations de clôture

· Préparer les données nécessaires à l’analyse financière requises par l’élaboration des journaux et la synthèse des balances ;

· Procéder aux différentes réconciliations nécessaires selon les procédures financières du JRS ;

· Préparer les rapports financiers relatifs aux différentes sources de financement ;

· Rechercher les anomalies et en effectuer le suivi avec le personnel concerné.

Gestion d’équipe **

• Etre force de proposition pour l’amélioration des compétences des administrateurs financiers
• Participer au recrutement et à l’évaluation des compétences des administrateurs financiers

• Organiser le briefing administratif des finances nouvellement recruté

• Accompagner et former les administrateurs bases, incluant des visites régulières sur les bases

• Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier

• Superviser l’équipe administrative de la coordination

Reporting / communication

• Participer à la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités fiscales au niveau national pour s’assurer des bonnes pratiques en matière de paiement de taxes, impôts et CNPS
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes rendus pour le Directeur national (le cas échéant)

II- Compétences corporatives

· Engagement et adhésion à la mission et aux valeurs du JRS ;

· Partage de connaissances/Apprentissage continu du personnel ;

· Valorisation de la diversité culturelle et du travail en équipe ;

· Communication d’informations et d’idées ;

· Auto-gestion et gestion des conflits ;

· Autonomisation, réflexion analytique et stratégique ;

· Orientation vers les résultats / Engagement à l’excellence ;

· Soutien la prise de décisions à temps sur des questions variées et complexes et s’assure de l’impact desdites décisions.

III. Profil recherché :

COMPETENCES CLES :

• Niveau Bac + 5, diplôme dans les domaines de la gestion / comptabilité
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les domaines de la gestion / comptabilité
• Expérience obligatoire en ONG Internationale, si possible à un poste d’administrateur sur une base opérationnelle, et/ou en coordination
• Capacité à manager, former / accompagner une équipe
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Très bonnes compétences rédactionnelles et d’expression en français et en anglais
• Expérience avérée de la négociation, coordination et communication
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais
• Très bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)
• Connaissance du logiciel Navision fortement souhaitée

Qualités requises :

• Diplomate et bon communicant, autonomie, prise d’initiative
• Capacités d’organisation, de priorisation
• Capacité à travailler sous pression
• Ouverture d’esprit, très grande rigueur, dynamisme, réactivité
• Connaissances solide des bailleurs (UNHCR, ECHO, UE, BPRM…)
• Grande mobilité et flexibilité.