Grants officer/responsable des subventions

   (Maroua)

Posted : 15 February, 2022

Category : Contracts and Grants   Location : Maroua

Job type : Full Time

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Grants Officer (local hire) Job Code: CNGT50013 Job Family: Contracts & Grants Compensation Band: KK FLSA: Exempt JOB DESCRIPTION Job Title: Grants Officer Project: Cameroon Strengthening Civil Society and Community Resilience Program FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in civil society, peacebuilding, health, nutrition, education, economic development, environment, and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,500 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities, and countries we serve–improving lives for millions. FHI 360 is currently recruiting for the position of Grants Officer for a five-year, USAID-funded project, Cameroon Strengthening Civil Society and Community Resilience Program (SCS-CRP), with a budget of $11 million. The goal of the SCS-CRP project is to empower Cameroonians to address their needs through increased access to services and ability to advocate. Job Summary: The Grants Officer will support the oversight, management, and implementation of the different grant portfolios awarded under SCS-CRP. S/he will work with the Grants Manager and other members of the project team (i.e., finance, procurement, monitoring & evaluation) to establish and manage the grants management system for the program, oversee training of program staff, and support capacity building for grantees on grants policies and procedures. The position is based in Maroua, Cameroon and will require frequent in-country travel to selected target communities in the Far North and North Regions. Essential Job Functions: Duties and Responsibilities • Work closely with Grant Manager to manage the full cycle of grants management activities, from solicitation and pre-award assessments to monitoring/compliance visits and close-out procedures; • Support the evaluation of grant applications, proposals, and awards to ensure adherence to grants management procedures; • Assist with drafting grant agreement documents, modifications, and negotiation memos; • Maintain accurate and complete files of grants documentation; • Support the provision of training and technical assistance to grantees on USAID and FHI 360 regulations, financial management, and reporting; • Conduct monthly reviews, audits, and approval of grantee advance and expense reports to ensure they are accurately recorded and reconciled against supporting documentation, and that budget amendment requests from grantees are communicated to the Grants Manager for approval; and • Conduct and document regular grantee site visits to ensure that pre-ward conditions are addressed, as well as close-out visits at the end of grantee period of performance to ensure close-out checklists are completed and outstanding issues are addressed. Minimum Requirements • Bachelor’s degree or international equivalent from an accredited university in a relevant field such as accounting, business / business administration, international development, or related field; • A minimum of five (5) years of work experience with at least three (3) years of grants experience; • Demonstrated experience working with Cameroonian civil society sector; • Knowledge of Far North and North Regions and fluency in at least one local language required; • Experience with basic financial management skills including developing and monitoring budgets and financial reporting. • Action-oriented and resilient in a fast-paced environment. Ability to manage a complex and varied work load under pressure. • Strong computer skills, including Microsoft office suite. • Familiarity with USAID programming, rules and regulations highly desired; • Ability to work effectively in a highly collaborative team and possesses excellent interpersonal skills; • Strong written and oral communication skills; • Fluency speaking, reading, and writing in French required; • Proficiency speaking, reading, and writing English preferred; and • Demonstrated excellent organizational skills and attention to detail. This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. How to Apply Candidates must submit their application, including CV, via email to CameroonSCSCRP@fhi360.org by March 11, 2022, 5:00 p.m. Cameroon time. Email subject line must include “Grants Officer”. We appreciate all interest in this position, but only shortlisted candidates will be contacted. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law. French Version DESCRIPTION DU POSTE Titre du poste : Responsable des subventions Projet : Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in civil society, peacebuilding, health, nutrition, education, economic development, environment, and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,500 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities, and countries we serve–improving lives for millions. FHI 360 recrute actuellement un responsable des subventions pour un projet de cinq ans, financé par l'USAID, le Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun (SCS-CRP), avec un budget de 11 millions de dollars. L'objectif du projet SCS-CRP est de donner aux Camerounais les moyens de répondre à leurs besoins grâce à un meilleur accès aux services et à la capacité de plaidoyer. Résumé du poste Le responsable des subventions soutiendra la supervision, la gestion et la mise en œuvre des différents portefeuilles de subventions accordées dans le cadre de SCS-CRP. Il / elle travaillera avec le gestionnaire des subventions et d'autres membres de l'équipe du projet (c'est-à-dire les finances, les achats, le suivi et l'évaluation) pour établir et gérer le système de gestion des subventions pour le programme, superviser la formation du personnel du programme et soutenir le renforcement des capacités pour les bénéficiaires sur les politiques et procédures de subventions. Le poste est basé à Maroua, au Cameroun et nécessitera des déplacements fréquents dans le pays vers des communautés cibles sélectionnées dans les régions de l'Extrême-Nord et du Nord. Responsable des subventions FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des subventions pour gérer le cycle complet des activités de gestion des subventions, de la sollicitation et des évaluations préalables à l'attribution aux visites de contrôle/conformité et aux procédures de clôture; • Soutenir l'évaluation des demandes de subventions, des propositions et des récompenses pour assurer le respect des procédures de gestion des subventions; • Aider à rédiger les documents d'accord de subvention, les modifications et les notes de négociation; • Maintenir des dossiers précis et complets de documentation sur les subventions; • Soutenir la fourniture de formation et d'assistance technique aux bénéficiaires sur les réglementations USAID et FHI 360, la gestion financière et les rapports; • Effectuer des examens mensuels, des audits et l'approbation des rapports d'avance et de dépenses des bénéficiaires pour s'assurer qu'ils sont correctement enregistrés et rapprochés des pièces justificatives, et que les demandes de modification du budget des bénéficiaires sont communiquées au responsable des subventions pour approbation; • Effectuer et documenter des visites régulières sur le site du bénéficiaire pour s'assurer que les conditions préalables au service sont traitées, ainsi que des visites de clôture à la fin de la période de performance du bénéficiaire pour s'assurer que les listes de contrôle de clôture sont remplies et que les problèmes en suspens sont résolus. NORMES D'EXIGENCES MINIMALES • License/Bachelor’s ou équivalent international d'une université accréditée dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, l'administration des affaires / des affaires, le développement international ou un domaine connexe ; • Un minimum de cinq (5) années d'expérience de travail avec au moins trois (3) années d'expérience en subventions; • Expérience démontrée de travail avec le secteur de la société civile camerounaise ; • Connaissance des régions de l'Extrême-Nord et du Nord et maîtrise d'au moins une langue locale requise; • Expérience des compétences de base en gestion financière, y compris l'élaboration et le suivi des budgets et des rapports financiers. • Orienté vers l'action et résilient dans un environnement en évolution rapide. Capacité à gérer une charge de travail complexe et variée sous pression. • Solides compétences en informatique, y compris la suite Microsoft Office. • Familiarité avec la programmation, les règles et les règlements de l'USAID fortement souhaitée ; • Capacité à travailler efficacement dans une équipe hautement collaborative et possède d'excellentes compétences interpersonnelles; • Solides compétences en communication écrite et orale; • Maîtrise de l'oral, de la lecture et de l'écriture en français requise ; • Maîtrise de l'anglais parlé, lu et écrit de préférence ; • Excellent sens de l'organisation et souci du détail. La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l'exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment. Directives de Candidature Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV, par courrier électronique à CameroonSCSCRP@fhi360.org avant le 11 mars 2022, 17h00, heure du Cameroun. La ligne d'objet de l'e-mail doit inclure « Grants Officer/Responsable des subventions. » Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés. FHI 360 est un employeur qui pratique l'égalité des chances et l'action positive. FHI 360 s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du handicap ou du statut d'ancien combattant en ce qui concerne les politiques, les programmes ou les activités.

 

ADVERT:

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NB: 

Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI

 

Recruitments in Cameroon are free, be careful if fees are requested and never send money by electronic transfer (MOMO or OM), or personal documents like your CNI

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