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HomePro Cameroon Ltd Recrute Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)

Akwajobs   (Douala, Cameroun)

Posted : 7 November, 2019
Category : Assistante Administrative, Informatique   Location : Douala, Cameroun
Job type : Full Time

Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)

Une société de la ville de Douala recherche Un(e) Assistant(e) Administratif (ve) :

Job description:

•  Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous

•  Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques

•  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

•  S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'entreprise

•  Vérifier l'état des outils de bureautique, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

•  Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

•  Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

•  Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance et met en page des documents juridiques.

•  S'occuper de la gestion administrative et comptable de son département

Profil :

  • Titulaire d'un BAC + 3 minimum en Gestion Administrative, GRH ou Equivalent,
  • Parfaitement bilingue de bonne expression écrite et orale,
  • Maitrise de la méthode de planification des approvisionnements,
  • Bon niveau en informatique
  • Expérience souhaitée 3 ans minimum

Qualités personnelles :

  • Dynamique, proactif, organisé(e), méthodique, et en mesure de travailler avec ou sans supervision
  • Capacité à travailler sous pression
  • Disponibilité et votre sens développé de la communication et du travail en équipe
  • Esprit d'analyse et de synthèse

Merci d'envoyer vos CV uniquement à l'adresse homepro.cameroon@gmail.com au plus tard le 08 novembre 2019 à 17h30.

Les candidatures retenues sur la base des CVs  seront convoquées pour un entretien.