HR/ Admin Assistant - NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 16 March, 2020

Category : Gestion des Ressources humaines, Adminsitration   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

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HR/Admin Assistant

Cameroon, Norwegian Refugee Council

NRC Cameroun Recrute en interne un(e) assistant(e) Ressources humaines et Administration. Ce(tte) dernier(e) participera dans la gestion quotidienne des ressources humaine et administration du bureau NRC de Yaoundé.

Application deadline:22/03/2020

Employer:Norwegian Refugee Council

Title:HR/Admin Assistant

Full-time/part-time:Full-time

Employment type:Permanent position

Percentage of full-time:100

Webcruiter ID:4208772520

Positions:1 

Duties and responsibilities

• Assure le suivi administratif du personnel de Yaoundé (vacances, congés de circonstance..);
• Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique;
• Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement;
• Participer à l’organisation de l’acceuil et induction des nouveaux collaborateurs;
• Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel ;
• Appuyer les autres bases pour les questions administratives liées à Yaoundé;
• Assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…);
• Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit;
• Gestion de l’obtention des visas et carte de séjour (préparation des lettres d'invitation et autres documents, gestion de l'accompagnement des visiteurs au service de l’immigration);
• Appuyer dans la préparation du Payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
• Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers ;
• Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements ;
• Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau;
• Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion ;
• Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat;
• Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scanne);
• Aider dans la rédaction des rapports de réunion .

Qualifications

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant RH  dans une fonction support dans un contexte humanitaire;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais un atout.

Personal qualities

• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

We can offer

Début du contrat:  Avril/Mai 2020

Durée: 6 mois éventuellement renouvelable si financement

Poste basée à Yaoundé avec possibilité de déplacement sur le terrain

Salaire et avantages conformément à la grille salariale NRC Cameroun

NB: cette annonce est ouverte uniquement en interne ( Employé NRC, Stagiaire actuellement sous contrat ou ayant quitté l'organisation il ya moins de deux ans

Contacts

Kenneth Kai Komba

HR Manager Cameroon

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee.

We work in crises across more than 30 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights.

NORCAP is a global provider of expertise that contributes to solving challenges in the humanitarian, development and peacebuilding sectors. Our ultimate goal is to strengthen the resilience, and protect the lives, rights and livelihoods of vulnerable people and communities

NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

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