Description du Poste

Pour conduire la mise en œuvre des activités du projet, l’UICN cherche un (e) Coordonnateur (trice) national du projet expérimenté (e) dans le domaine de la conservation et des aires protégées, de la gestion des ressources naturelles et de l’environnement. Il ou elle sera placé (e) sous la supervision du bureau de l’UICN Cameroun

Responsabilités Principales
Le coordinateur de projet sera placé (e) sous la supervision directe du Chef de Programme UICN Cameroun et sera chargé d’assurer l’exécution du projet, avec des activités pertinentes menées par les différentes parties prenantes, et de veiller à ce que les rapports nécessaires soient rédigés.
Le/la Coordinateur ou Coordinatrice de Projet sera chargé(e) de la mise en œuvre technique et administrative, ainsi que de la valorisation des réalisations du projet et la mise en cohérence avec d’autres initiatives nationales et régionales comme l’exige le cadre de gestion du projet.

Le/la Coordinateur ou Coordinatrice de Projet sera chargé(e) d’:
(i) Assurer la mise en œuvre efficiente et efficace des activités et l’atteinte effective des objectifs du projet, en particulier de :
• La mise en place des structures et des outils prévues dans les livrables du projet ;
• Le suivi et l’évaluation du projet ;
• La coordination du suivi des différents contrats avec les partenaires d’exécution (INDEFOR-AP, INCOMA, PNUD) et des autres Partenariats ;
• L’exécution et le suivi du plan de communication du Projet ;
• La préparation et amélioration des documents produits par les membres de l’équipe UICN et partenaires pour la mise en œuvre des activités du projet;
• L’organisation d’évènements, de rencontres, d’ateliers techniques ;
• L’exécution des taches par la mise à disposition de son expertise personnelle.
(ii) Assurer la conformité de l’exécution des activités avec le contrat et le document de projet :
• Le respect des mesures de sauvegardes sociales et environnementales dans la mise en œuvre du Projet ;
• La planification et la mise en œuvre du projet à un taux régulier ;
• La conformité des processus de passation de marché ;
• Le rapportage périodique ;
• L’équité, en particulier le respect du genre et vis-à-vis des populations autochtones dans le cadre du projet ;
(iii) Assurer la valorisation des expériences et des résultats du projet au niveau national, régional et global ;
• L’identification, la valorisation et la diffusion des changements positifs ;
• La diffusion des connaissances générées par le projet à travers l’ensemble de ses cibles et à travers les médias courants de l’UICN et le Secrétariat GEF ;
• La visibilité du Projet dans le domaine des projets environnementaux au niveau global ;
(iv) Contribuer à la pérennisation des activités du Projet :
• L’identification et à la formulation de nouvelles initiatives ;
• La production des rapports périodiques du Projet à l’équipe de supervision.

Tâches Spécifiques
Coordination technique
• Planification et suivi de la mise en œuvre du programme de travail de l’équipe du projet ;
• Mise en place et opérationnalisation du système de suivi et évaluation du Projet ;
• Mise en place et opérationnalisation de la stratégie de communication et de partage de connaissances et d’apprentissage du Projet en coordination avec les autres initiatives du pays et les outils de l’UICN ;
• Suivi, documentation et rapportage des progrès du projet dans son ensemble ;
• Identification et documentation des leçons apprises et des impacts du projet, tant au niveau local, national et régional ;
• Planification et facilitation des différentes rencontres de coordination et de planification du projet tant avec les partenaires d’exécution, les autres Partenaires et bénéficiaires du projet ;
• Panification et suivi de la mise en œuvre des mesures prévues en ce qui concerne les sauvegardes sociales et environnementales du projet
• Maintien et animation des relations de travail entre l’UICN, le Ministère en charge de l’Environnement, ainsi que d’autres Administrations sectorielles concernées par le Projet.
• Aider dans la préparation des évaluations internes et externes du Projet par l’élaboration des Termes de Référence et la participation aux missions de terrain, mission de supervision, mission d’évaluation ;
• Fournir une structure de gestion pour le développement et la mise en œuvre du projet conformément aux règles et procédures du FEM/UICN et conforme aux instructions fournies par le Comité de pilotage
• Consolider les plans de travail annuel et budget issus des unités nationales de mise en œuvre du projet
• Préparer les documents de la composante technique régionale;

Gestion administrative et financière
• Assurer la supervision, la gestion et le suivi administratif et financier quotidiens, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, les procédures du GEF et celles de l’UICN ;
• Superviser la documentation et la gestion de l’information financière et administrative, et assurer le rapportage financier à temps et de qualité ;
• Assurer la mise à jour fréquente des données du projet sur le Project & Programme Portal de l’UICN, suivant le calendrier établi et en réponses aux demandes ;
• Établir et gérer les relations contractuelles avec les partenaires d’exécution du projet ;
• Organiser, gérer et maintenir les données et assurer la documentation du projet de manière ordonnée, cohérente et facilement exploitable, pour les besoins suivi-évaluation, d’audit et de transparence ;
• Faciliter les missions de revue, d’évaluation (interne et externe) et d’audit du projet.
Développement des projets
• Faciliter la formulation de propositions de projet dans le but de développer le portefeuille du programme en Guinée Equatoriale;
• Contribuer dans l’organisation des formations, des ateliers, des séminaires et des réunions;