Mouaha Industry Cameroon Recherche une Assistante Administrative et Evènementiel

Akwajobs   (Douala, Cameroun)

Posted : 6 November, 2019

Category : Assistante Administrative, Informatique   Location : Douala, Cameroun

Job type : Internship

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Assistante Administrative et Evènementielle

Dans le cadre des activités du programme Migration pour le Développement, la MOUAHA INDIUSTRY CAMEROON recrute une Assistante Administrative et Événementiel en contrat de service, 03 mois non rémunéré renouvelable 1 fois.

A- Responsabilité et attributions

La titulaire du poste est responsable de la Gestion administrative de l’Entreprise Dans ce cadre, elle devra :

• Élaborer les contrats de prestation et de subvention locale ainsi que leur décompte ;

• Coordonner et documenter tous les processus d’achat et de service ;

• Organiser les évènements et les déplacements liés à l’activité ;

• Gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…)

• Contrôler les factures et justificatifs et suivre leur paiement

• Assurer toutes les opérations de caisse et de banque dans le journal du Bureau

• Faire le suivi des créances

• Effectuer le suivi mensuel des dépenses en collaboration avec les coordonnateurs

• Tenir à jour le classement de la documentation administrative et assurer la gestion des connaissances ;

• Élaborer des mesures matérielles de communication du programme

• Assurer la gestion des stocks et les inventaires ;

• Veiller à la bonne coordination administrative entre le programme

• Élaborer le budget mensuel et suivi des dépenses

• Assurer la coordination et le support dans la mise en œuvre des activités

• Assurer toutes autres tâches confiées dans le cadre des activités.

• Rattacher à la direction des Opérations et Ressources humaines

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, compétences et expérience requises

1. Qualification

• Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent ;

1. Expérience professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

1. Connaissances/compétences

• Bonnes aptitudes relationnelles,

• Bon sens de l’organisation du travail,

• Capacité de communiquer dans l’une des langues officielles du Cameroun (anglais, français). La connaissance de l’allemand ou espagnol serait un atout ;

• Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

• La connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK, Sage Saari) serait un atout

• Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle ;

Date du début de contrat : 12 Novembre 2019

Période de contrat : 03 mois renouvelable

Lieu d’affectation : Douala

Classification interne du poste : sous la supervision hiérarchique de la directrice des Ressources humaines et Opération

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 05 novembre 2019

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature :

Lettre de motivation adressée à madame la directrice des ressources humaines, CV (3 pages maxi) et 03 références professionnelles

• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur nos adresses mails : info@ mouahaindustrycameroon .dx.am et mettre en copie, mouahaindustrycameroon@gmail.com et ladytakam@gmail.com

• Pour plus d’information sur nous, veuillez nous rechercher sur Google « Mouaha Industry Cameroon » ou tapez « www.mouahaindustrycameroon.cf

NB : Le recrutement à la MIC(Mouaha Industry Cameroon) n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Douala

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