OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Akwajobs   (Douala, Cameroon)

Posted : 9 August, 2021

Category : Assistant    Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL

ASSISTANT (E) DE DIRECTION

 

Responsabilités

 

Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ;

Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement

Organiser les réceptions, réunions et dîners ;

Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;

Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;

Faciliter d’adaptation au changement du système informatique

S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction

Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction

Back up en cas d’absence de membres de l’équipe

Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.

Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

Profil recherché

 

 BAC + 2 minimum ou DQP

Bonne maîtrise de l’anglais et Français;

Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;

Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client

Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;

Autre compétence

 

Capacité d’auto-formation et de formateur

Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces

Sens de la responsabilité

Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix

Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes

Travail orienté résultat

Travail sous pression

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;

NB : Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné.

 

Le dossier de candidature est à adresser par e-mail à l'adresse suivante: jobs@elecit.net

 

Clôture des candidatures : 30/08/2021

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