Offre d'emploi: Adjoint(e) au Coordinateur administratif et financier

Akwajobs   (Tchad/Cameroun)

Posted : 17 February, 2022

Category : Administratif et Financier   Location : Tchad/Cameroun

Job type : Full Time

---

Solidarités International recrute Un(une) Adjoint(e) au Coordinateur Administratif et Financier Tchad/Cameroun

Lieu d'affectation : Yaoundé avec déplacements sur le terrain
Type de contrat : CDD de 05 mois (intérim)

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. En 2019, une base régionale a été ouverte à Maroua, Chef-Lieu de la région de l’Extrême-Nord. Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME). En 2020, les missions Cameroun et Tchad fusionnent pour n’en faire qu’une. SI est présente depuis 2008 au Tchad, et mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans la province du Logone Oriental et dans le Lac-Tchad.

II. Descriptif du poste

Placé sous la supervision directe du Coordinateur support, le(la) CAF Adjoint(e) assiste le Coordinateur support dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches et procédures relatives à la gestion des Ressources Humaines. Il(elle) assiste le Coordinateur support dans la définition et la mise en place des politiques de Ressources Humaines au niveau de la mission. En collaboration avec le Coordinateur Administratif, il(elle) met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière et de ressources humaines sur les différentes bases de la mission. En lien avec les Coordinateur Administratif, il(elle) supervise les équipes administratives et collaboration avec le Coordinateur Administratif, il(elle) est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission. Il(elle) remplace le Coordinateur Administratif pendant son absence. Plus spécifiquement, il(elle) devra correspondre au profil recherché.

III. Profil recherché

Gestion financière et budgétaire :

•  Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Gestionnaire (Siège)
•  Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez Solidarités International
• Vérifier les suivis budgétaires mensuels
•  Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Administratif et/ou du Chef de mission avant soumission
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

Gestion de la comptabilité :

•  S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
•  Envoyer le pack compta mensuel au siège après validation du Coordinateur Administratif
•  En lien avec le Gestionnaire et son assistant, suivre l’intégration de la comptabilité de la mission au siège
•  Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable comme demandé par le Responsable Comptabilité Terrain et/ou le Gestionnaire (si pas de chef comptable sur la mission)
• Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
• Centraliser les SAGA base dans le SAGA mission
•  Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change….)

•  Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
• Gérer les journaux de banque de la mission

• Envoyer la sauvegarde “intégrée » aux différentes bases de la mission
•  Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois
•  Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)

Gestion de trésorerie :

• Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
•  Après validation du Coordinateur Administratif, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
•  Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
•  S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Administratif
•  Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)

Gestion administrative :

•  Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines
•  Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
• S’assurer du suivi des contrats de location
•  Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur toutes les bases
•  S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage

Veille administrative :

• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
•  Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés

Gestion des Ressources Humaines nationales :

• Participer au développement de la politique RH nationales
•  Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protection sociale sur la mission
• Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale
•  Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
•  Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission et les profils de poste référents de Solidarités International
•  Garantir l’application de la grille de fonctions de Solidarités International sur la mission et s’assurer que le processus de recrutement est respecté
•  Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark…)
•  S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH Solidarités International et des textes de lois nationaux
•  Valider le calcul des salaires de chaque base (mensuellement) avant leur paiement effectif
• Vérifier la mise à jour des bases de données HOMERE
•  S’assure du respect et de la bonne compréhension des procédures R-H au niveau des bases et de la mission dans son ensemble
• Actualise l’organigramme de la mission
• Gestion des Ressources Humaines Expatriées :
• Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
• Assurer le suivi administratif des expatriés
• S’assurer de l’archivage des dossiers relatifs au personnel expatrié

Gestion d’équipe :

• Accompagner et former les Administrateurs
• Se déplacer régulièrement sur les bases
• Superviser l’équipe administrative de la Coordination
•  Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
• Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
•  Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel
• Recenser les écoles et les formations dans le pays
• Améliorer les procédures de recrutement
• Participer au recrutement des cadres nationaux
•  Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.

Reporting/Communication

•  Assister le Coordinateur Administratif dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
•  Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
•  Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
•  Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les compte-rendu pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)

COMPETENCES CLES :

•  Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, comptabilité et contrôle de gestion
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans à un poste similaire
• Connaissance du domaine humanitaire

•  Solides connaissances des procédures Admin/Fin/RH de SI et des guidelines bailleurs
•  Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie
•  Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel, y compris les formules et TCD)
• Connaissance des logiciels SAGA et HOMERE obligatoire
•  Connaissances sur le contexte humanitaire Sahélien souhaitées mais non essentielles
•  Connaissances techniques sur les activités Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence et/ou Eau Hygiène et Assainissement souhaitées mais non essentielles
• Capacité à manager une équipe
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
• Expérience de la négociation, coordination et communication
•  Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
•  Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.).

Qualités requises :

•  Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d’initiative,
• Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
• Ouverture d’esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes de vos dernières expériences. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « ADJ CAF » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 28/02/2022 à 17H00 (heure du Cameroun)

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Apply for this job