Personal Assistant at Intel HRC

Akwajobs   (Douala, Littoral Cameroon)

Posted : 19 November, 2021

Category : Administration   Location : Douala, Littoral Cameroon

Job type : Full Time

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Poste: Assistante de Direction
Type de Contrat: CDI
Secteur: Santé
Date de clôture: 16/12/2021

Missions :
L’assistant(e) de direction exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein
de la Direction Générale. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information
nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il/Elle informe et oriente dans leurs
démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle prend en charge, l’organisation
matérielle et logistique des réunions

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous du Directeur Général
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques de la
Direction
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les
reproduire et les diffuser
• Traiter sélectionner et diffuser des informations internes et externes
• Organiser les réunions du Directeur Général et leurs logistiques
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes
rendus de réunions.

EXIGENCES PRINCIPALES
• Le candidat doit être titulaire d’une licence ou tout autre diplôme équivalent
• Le candidat doit avoir au moins 8 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais)
• Avoir une expérience dans une entreprise para publique serait un plus
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités, sens de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives, capacité à rendre compte de son activité de
manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Discrétion, très bon sens relationnel
• Calme, autonome souriant(e) et accueillant(e)
• Capacité d’anticipation, force de proposition

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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