Position: Risk and Compliance Manager, CoSMO Project

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 14 December, 2022

Category : Accounting, Business Administration   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Risk and Compliance Manager, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Chief of Party, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: 05 janvier 2023 (sous réserve du financement) Durée du projet: 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat: 12 mois (avec possibilité d'extension)

A PROPOS DE LA CENC

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO

Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), dune durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les I O régions du Cameroun. Le programme sera mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.

 

TERM DE REFERENCE

Résumé du poste

Vous dirigerez toutes les activités liées aux risques du projet CoSMO et veillerez à la conformité des sous-récipiendaires avec les politiques de la CENC, celles de CRS
(Catholic Relief Services), les lois locales et les réglementations des donateurs. Vous 
surveillerez constamment les conditions contractuelles afin de garantir la mise en oeuvre efficace de programmes de haute qualité pour les Orphelins et les Enfants vulnérables. Vos connaissances et compétences contribueront à réduire les risques pour le personnel, les risques sur l'efficacité de nos programmes et les risques pour les personnes que nous servons par l'application des principes de gestion, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.
Rôles et responsabilités
•    Contribuer à l'optimisation du système de conformité du projet CENC/CoSMO.
•    Évaluer et contrôler la conformité du projet CENC/CoSMO et de ses sousbénéficiaires - partenaires de mise en œuvre en ce qui concerne les politiques et procédures du gouvernement des États-Unis.
•    Veiller à ce que des analyses de risques régulières et complètes soient effectuées à tous les niveaux du projet et tenir un journal de gestion des problèmes.
•    Fournir des informations au personnel du projet, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité aux procédures, et assurer des formations et d'autres activités de renforcement des capacités, le cas échéant.
•    Veiller à ce que la CENC et ses sous-bénéficiaires respectent les exigences standard, notamment en les aidant à mettre en place des systèmes solides de gestion des risques, de détection des fraudes et détablissement de rapports.   Assurer la clôture en temps utile des recommandations de l'audit financier relatives à la conformité avec les donateurs ; participer à la préparation, à la mise en ceuvre et au suivi des plans d'action correspondants.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Education et experience

     Master en comptabilité, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent, de préférence. Certification en comptabilité ou en audit hautement préférée.
     Au moins 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans une organisation internationale, avec une responsabilité progressive dans les opérations et/ou la programmation. Au moins 04 de ces années comprennent une expérience en matière d'audit, de conformité ou de gestion des risques.
     Au moins 02 ans d'expérience préalable à assurer la conformité d'un projet finance par le gouvernement des États-Unis.
     Experience dans la gestion des sous-récipiendaires
     Expérience dans le renforcement des capacités des parties prenantes
     Connaissance des normes d'audit et des règlements de conformité ; connaissance du cadre de contrôle interne COSO ou des normes internationales pour la pratique professionnelle de l'audit interne de l'Institute of Internal Auditing.
     Connaissance des systèmes comptables IFRS/OHADA.
Qualités personnelles
     Proactif, orienté vers les résultats et le service.
     Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
     Bon sens de la planification et de l'organisation.
     Bonne capacité à transmettre des connaissances.

Languages Souhaitées/Desires     
• Doit être bilingue et avoir une con aissance pratique de l'anglais et du français.

Supervisiot): aucune     
Interne: Tout le personnel du projet CENC CoSMO, le contrôleur interne de la CENC, le Chef de la Cellule des Projets
Externe: Personnel des sous-bénéficiaires - Partenaires de mise en œuvre du projet CoSMO, autres parties prenantes impliquées dans le projet CoSMO.
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. II s'agit de:
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
     Respect du principe de subsidiarité
     Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
     Intégrité
     Responsabilité et management
     Esprit stratégique

Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur offrant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

l . Lettre de motivation addressee au Secrétaire Général de la CENC
2.    CV de 04 pages maximums
3.    Liste d'au moins 03 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinente
5.    Preuve de l'expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante: recruitment@necc-cenc.org
En mentionnant "Risk and Compliance Manager — CoSMO Project" dans l'objet du message

Date limite de reception des candidatures: 15/12/2022 à minuit, heure du Cameroun. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et le trafic.

English Version

JOB DESCRIPTION
Position: Risk and Compliance Manager, CoSMO Project

Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Chief of Party, CoSMO Project
Town, Country: Yaounde, Cameroon Number of positions: 01
Expected start date: January, 5th 2023 (contingent on funding)
Duration of the project: 5 years (2023-2028)
Duration of Contract: 12 months (with possibility of extension)

ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.

SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT

The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program will be implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) as from January l , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders will work collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.

TERMS OF REFERENCE

Job Summary
You will lead all risks related activities of the CoSMO project and also the compliance of sub-recipients with NECC policies, those of CRS, local laws and Donor regulations. You will constantly monitor contract terms to help ensure the effective delivery of high-quality programs to orphans and vulnerable children. Your knowledge and skills will help reduce risks to staff, risks on the effectiveness of our programs and risks to the people we serve through the application of the principles of management, integrity, transparency and accountability.
an res onsibilities
•    Contribute to the optimization of the NECC/CoSMO project compliance system   Evaluate and monitor the compliance of the NECC/CoSMO Project and its Sub
Recipients — Implementing Partners with respect to the United States
Government policies and procedures
•    Ensure that regular and comprehensive risk analysis are carried out at all project levels and maintain a problem management log
•    Provide information to project staff, sub-recipients and partners on financial accounting policies and procedural compliance issues and provide training and other capacity building activities as needed.
•    Ensure that NECC and her sub recipients adhere to standard requirements, including helping them develop robust risk management and fraud detection and reporting systems
•    Ensure timely closure of finance audit recommendations related to donor compliance; participate in preparation, implementation and monitoring of related actions plans

MINIMUM QUALIFICATIONS

Educational  experience
     Master's degree in accounting, business administration or other relevant field preferred. Highly preferred accounting or auditing certification.   Minimum 5 years of professional experience, ideally in an international organization, with progressive responsibility in operations and/or programming. At least 04 of these years include experience in audit, compliance or risk management.
     At least 02 years of previous experience ensuring compliance for a United States Government Funding.
     Experience in the management of sub-recipients   Experience in capacity building for stakeholders
     Knowledge of auditing standards and compliance regulations; knowledge of the COSO internal control framework or the Institute of Internal Auditing's International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing.
     Knowledge of IFRS/OHADA accounting systems
Personal qualities
     Proactive, results-oriented and service-oriented.
     Good communication and interpersonal skills.
     Good planning and organizational skills.   Good ability to transmit knowledge.

Language Required/Desired
Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
Travel requlred: 25% of travel within Cameroon.

KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervision: None
Internal: All NECC/COSMO Project staff, Internal Controller of NECC, Head of the Projects Unit.
External: Staff of Sub Recipients - Implementing Partners of the CoSMO Project, other stakeholders involved in the CoSMO Project.

NECC-Wide Competences for all NECC staff

These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
     Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity   Respect for the principle of solidarity
     Trust in all relationships
     Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECCs talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.

HOW TO APPLY

Files MUST include:
1.    Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience.

You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Risk and Compliance Manager — COSMO Project" in the subject line Deadline: 15/12/2022 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be
considered.

Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.

NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.

 

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