PROCUREMENT OFFICER

BEETLE HERITAGE HOLDING SA   (Douala, Cameroon)

Posted : 10 March, 2021

Category : Procurement   Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01)

PROCUREMENT OFFICER  H/F

Rattaché au Département Supply Chain, le procurement officer aura pour mission de sélectionner et négocier les matériaux et/ou produits consommables nécessaires à l’entreprise en fonction d’objectifs de quantités, de coûts, de qualité et de délais de livraison.

Ses activités seront réparties sur cinq axes

Analyse du marché et des besoins de l'entreprise

• appréhender la stratégie du département achats en liaison avec la hiérarchie ;
• traduire ces axes stratégiques en objectifs qualitatifs et quantitatifs pour la famille d'achats gérés ;
• effectuer une activité de veille technologique et économique sur le marché ;
• analyser les besoins exprimés par toutes les  Directions opérationnelles de l'entreprise, notamment en termes de production industrielle.

Sélection des fournisseurs et des produits

• recenser l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise pour la famille de produits gérés ;
• évaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis avec la Direction Générale, à travers des appels d'offre et/ou des rendez-vous commerciaux ;
• effectuer les comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction des différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique du fournisseur...

·         constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d'aboutir à des contrats.

 Négociation commerciale

• fixer précisément pour chaque produit ou matériau nécessaire à l'entreprise des objectifs maximaux et minimaux de prix, de volumes, de délais, de qualité ;
• analyser et/ou anticiper les objectifs du fournisseur en termes d'objectifs commerciaux : coûts de fabrication, marges, position sur son marché, santé financière, sensibilité personnelle du commercial...
• négocier avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter de la part du fournisseur (critères qualité, volumes et délais de livraisons...), les conditions de paiement, etc ;
• communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur ;
• définir les conditions contractuelles d'intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de l'entreprise : accords-cadres ou commande unique ;
• rédiger ou valider, avec l'aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

 Suivi des fournisseurs et des contrats

 

• veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement ;
• évaluer la satisfaction des Directions métier par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés ;
• auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction achats (« rating » des fournisseurs) ;
• assurer un rôle d'interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise ;
• intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui du département juridique de l'entreprise.

 Reporting et suivi budgétaire

• assurer le reporting auprès de la Direction d’exploitation et des Directions métiers de l'entreprise ;
• suivre le budget achats pour le portefeuille de produits ou matériaux gérés.
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 PROFIL

-          titulaire d’un Bac+ 4/5 en Supply Chain Management/Gestion

-          avoir 3 années d’expérience minimum à un poste similaire ;

-          maîtriser les techniques de négociation et les différents modes de consultation de prestataires (appels d’offre, référencement…) ;

-          avoir une parfaite expertise, notamment technique, du portefeuille de produits gérés ;

-          très bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise en termes de contraintes économiques et d’organisation ;

-          bonne connaissance de la chaîne de logistique et approvisionnement ;

-          maîtrise des principales contraintes et procédures d’import/export : douanes, transports, assurance, devises…

-          avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.).

-          la pratique de la langue anglaise est impérative.

 

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 17 Mars 2021

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com

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