Procurment Assistant (Maroua)

Akwajobs   (Maroua, Cameroon)

Posted : 30 June, 2022

Category : Logistics and Procurement   Location : Maroua, Cameroon

Job type : Full Time

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Requisition ID: req28721

Job Title: Procurment Assistant (Maroua)

Sector: Operations

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Maroua, Cameroon

Job Description

 

Réaliser les achats

Il/Elle constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation et les mécanismes mis en place sur la base

Il/Elle assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination

Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d’achats (Echantillon donné par le fournisseur, éventuellement visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, et s’assure de la livraison conjointe des commandes avec le Warehouse Assistant.

Il/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures IRC et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés convenus avec les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix

Il/Elle s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats IRC

Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux

Il/Elle s’assure de la revue des dossiers pour vérifier la conformité avant de les introduire à l’étape paiement aux finances.

Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d’achat de la base.

Il/Elle participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence

Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie

Il/Elle participe à la mise jour du suivi des achats de la base (PRTS) et le partage avec les différents programmes de la base et sa hiérarchie de façon hebdomadaire tous les vendredis.

Il/Elle assiste le Procurement Officer dans la mise à jour du Master Procurement Plan (MPP) de la base sur Box en lien avec les autres bases de façon hebdomadaire et mensuel.

Il/Elle organise des rencontres avec les départements pour clarifier les demandes d’achat

Il/Elle effectue le suivi des achats et contrats d’achat de biens et de service de la base

Il/Elle participe aux rencontres avec les départements pour lever les difficultés liées aux achats

Assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination

Il/Elle participe à la mise en place et à l’actualisation des outils lies aux approvisionnements (contrat cadres, base de données fournisseurs, liste de prix…)

Il/Elle participe à la mise en place et au suivi des contrats cadres pour tous les achats récurrents de la base (Fournitures de bureau, produits d’entretien, quincaillerie, pièces, achat projet…)

 Participer à la gestion financière de la base

Il/Elle est autorisé(e) à prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les dépenses conformément aux procédures de l’organisation

Il/Elle effectue le suivi des tranches de paiement avec le département finance jusqu’à la conclusion des contrats/Dossier d’achat

Il/Elle contribue à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.

II/Elle contribue à la planification et au suivi des paiements des fournisseurs en lien du Procurement Officer

Contribuer aux rapports internes lies aux achats (Procurement Plan, BVA, PRTS, Paiements…)

Assurer la collecte de données de qualité en rapport avec les activités d’achats

Assurer la communication régulière avec le Procurement Officer pour intégrer les priorités dans la mise en œuvre des activités du support et des programmes.

Effectuer toutes autres taches à la demande de sa hiérarchie

S’engager à respecter les politiques de signalement obligatoires 

S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail 

Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

Update

 

Qualifications

 

Niveau minimum requis : Bac +2/3 en Logistique et Transport, Commerce International et Transport, logistique industrielle ou encore une certification professionnelle en approvisionnement, achats ou Logistique : Bioforce, CIPS, CILT, CLH…

Solide expérience d’au moins 3 ans sur un poste de gestion d 'achats ou de la logistique

Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité morale : Honnêteté, Rigueur et transparence / procédures et lutte contre la fraude

Expérience soutenue dans le domaine des achats au sein des ONG Humanitaires internationales

Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dans la ville de Maroua sur un poste d’acheteur ou de logisticien sera un grand avantage

Solides compétences en gestion des approvisionnements : Plan d’achats, analyse des pro formas/devis, Appels d’offres 

Être très attentifs dans les détails, et avoir un esprit critique pour la conformité et I ‘exactitude des procédures

Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;

CV 

Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s) ;

Photocopie de la carte nationale d'identité ;

Photocopies des documents qui justifient l'expérience du candidat (attestations de stage et d'emploi, certificat de travail) 

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