Recherche D’Un(e) CHARGE SAME – Action Contre la Faim (ACF)

Akwajobs   ( Batouri, Bertoua , Est)

Posted : 10 July, 2021

Category : Development & Humanitarian Aid   Location : Batouri, Bertoua , Est

Job type : Full Time

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CHARGE SAME

 

Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

UN/E CHARGE SAME H/F –  EXTERNE

Base de rattachement:             Batouri
Nombre de poste :        01
Durée du contrat:        1 an renouvelable
Date de début:        Août 2021
Supervisé par:         RDD SAME
Salaire brut de la catégorie :   Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim

 

CHAMP D’INTERVENTION : Basé Batouri dans la région de l’Est, intervenant dans les communes de la Kadey avec des déplacements à Bertoua.

 

OBJECTIF DU POSTE :

Le poste s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre mise en œuvre du Projet « I Yéké Oko » Appui au développement équilibré et durable des territoires impactés par les déplacements de populations issus de la crise centrafricaine. Il consiste à manager les équipes et assurer la bonne mise en œuvre opérationnelle et technique du projet dans la zone d’intervention.

 

 

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre du Projet

• Connaître les enjeux, cadres logiques, budget et indicateurs et former les équipes à leur compréhension ;
• Suivre la méthodologie de mise en œuvre et la programmation, et développer les modifications à y apporter si besoin ;
• Superviser l’exécution des activités de son programme en utilisant les outils ACF (APR, suivi budgétaire, suivi de programmation, PAP etc.) ;
• Développer un plan de communication transparent et une approche participative avec les bénéficiaires et les autorités locales tout au long du cycle de projet ;
• Superviser et encadrer les équipes de mise en œuvre du projet et être garant de l’atteinte des objectifs de chacun de ces membres ;
• Garantir la planification des activités et accompagner les superviseurs Techniques ainsi que les animateurs dans la mise en œuvre des activités et faire des propositions pour une meilleure mise en œuvre des activités ;
• Contribuer à la création et créer des outils pour la mise œuvre du programme en lien avec la coordination technique ;
• Veiller à la bonne intégration entre son programme et les autres programmes d’ACF dans la région.

 

Mission 2 : Assurer le suivi et reporting du programme

• S’assurer de la rédaction des APR quantitatifs et narratifs mensuels pour un meilleur suivi et capitalisation du programme ;
• Participer à la rédaction d’un rapport hebdomadaire (SitRep) de la base pour le suivi interne d’ACF ;
• Participer à la rédaction des rapports Bailleur (Rapports intermédiaires et finaux) ;
• Rapporter à son responsable hiérarchique toutes constatations de contraintes et d’opportunités ;
• Partager avec la coordination technique toute information nécessaire pour le suivi technique du programme.
• Contribuer à la coordination de toutes les Stratégies et activités MEAL mise en place de concert avec l’équipe MEAL Transversale (enquêtes, rapports, capitalisation, leçons apprises)
• Participer à la mise en place et la gestion du système de redevabilité et de plainte du projet et de la mission en générale

 

Mission 3 : Assurer la représentation locale du programme et la coordination avec les autres acteurs dans la région de l’Est

• Expliquer aux autorités locales et aux bénéficiaires les objectifs du programme ;
• Inclure les acteurs de la zone dans la prise de décision et la mise en place des activités ;
• Inclure les autres programmes, en lien avec la coordination technique, dans les discussions techniques et prises de décision ;
• Communiquer régulièrement et autant que nécessaire sur le programme au cours de sa mise en œuvre ;
• Coordonner les actions du programme avec les différents acteurs locaux dans sa zone d’intervention ;
• Participer au mapping des acteurs locaux et évaluer les possibilités et les types de partenariats entre ACF et ces acteurs pour la mise en œuvre de projets.
• Participer à la coordination et au veille humanitaire de la région

 

Mission 4 : Assurer la gestion et le suivi financier, logistique et des ressources humaines de son programme.

• Garantir l’élaboration et le suivi des plans d’action des membres de l’équipe programme ;
• Appuyer à la rédaction et/ou la mise à jour les fiches de poste de son équipe en lien avec le Responsable programme SAME et les RH de la base ;
• Participer, en lien avec le service RH et son superviseur direct, au processus le recrutement de son équipe ;
• Effectuer et suivre les entretiens d’évaluation (fin de période d’essai, évaluation annuelle,) ;
• Participer ou/et effectuer, en fonction des besoins identifiés, les formations appropriées pour son équipe ;
• Assurer l’application et le suivi du Règlement Intérieur et de la Charte ACF au sein de son équipe ;
• Assurer l’implémentation et le suivi du Plan d’Approvisionnement Programme ;
• Participer à l’élaboration des demandes d’Achat programme et la codification financière dans le respect des codes projets, des contrats financements et des lignes financières ;
• Appuyer à la projection et a à la vérification mensuelle des dépenses affectées sur les lignes programme de son budget et faire les demandes de réaffectation si besoin ;
• Participer, avec le Responsable Finance Base, à la mise à jour mensuelle du prévisionnel de dépenses des lignes programmes (activités, RH programme, couts support programme) dans les Budget Follow Up ;
• Valider les demandes de sorties de stock, et s’assurer de leur groupage ;
• Valider les demandes de mouvements hebdomadaires de son équipe ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des mesures de sécurité des équipes (y compris les journaliers) et de la population sur les sites des chantiers ;

 

Mission 5 : Contribuer à la communication interne ACF

• Assurer la sauvegarde des données (documents, outils, photos, bases de données…) et la diffusion vers ses responsables hiérarchique et technique ;
• Assurer l’archivage des documents programmatiques et opérationnels du programme suivant les règles définies par la mission ;
• Participer aux réunions et cadres de travail au sein de la Mission en coordination avec son supérieur hiérarchique.
• Les succès et difficultés rencontrés

 

 

DIPLOMES/NIVEAU D’ETUDES/EXPERIENCE :

 

• Master 1 en agronomie, développement rural, Technicien agricole /agroéconomiste ou expérience professionnelle en sécurité alimentaire et moyens d’existence, expérience dans la gestion du cycle d’un projet, expérience avec les OSC.
• Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle sur un poste similaire et notamment dans un contexte humanitaire.

 

COMPETENCES REQUISES :

 

• Connaissances appliquées en gestion de projet/cycle de projet
• Bonnes connaissances en approche communautaire et compréhension du contexte, des enjeux et des dynamiques sociales locales ;
• Bonnes connaissances du contexte humanitaire et des phases de nexus vers le développement
• Bonne connaissance des projets et méthodologies cash transfert
• Bonne connaissance en renforcement de capacité des marchés traditionnels
• Savoir analyser un contexte, une situation et produire des recommandations
• Savoir faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative dans son travail
• Savoir animer une réunion, un groupe de travail et une formation
• Savoir communiquer efficacement à l’oral et par écrit
• Savoir identifier, développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités
• Savoir être à l’écoute, adapter son style de communication et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
• Bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint et logiciel d’enquête Kobo collect / OdK)
• Maîtrise du français. Connaissance de ‘anglais et/ou d’une langue local est un atout.
• Bonne connaissances des outils et procédures financières, logistiques et RH en ONG

 

 

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

 

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence BA-SAME-072021-001 en objet de l’email.

 

Les candidatures doivent être adressées avant le lundi 19 Juillet 2021 à 17h30.

 

A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

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