RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIÈR(E) H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 16 September, 2020

Category : Comptabilité, Audit, Finance   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

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RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIÈR(E) H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR LE PROJET CENTRES D'INNOVATIONS VERTES POUR LE SECTEUR AGRO-ALIMENTAIRE (GIZ/PROCISA) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.

Le Projet Centres d'Innovations Vertes pour le Secteur Agro-alimentaire a un rôle de renforcement des capacités techniques des acteurs à travers la vulgarisation à grande échelle et la promotion des innovations techniques porteuses. L’objectif est d’augmenter les revenus et la productivité des exploitations agricoles dans les trois (3) chaînes de valeur clés au Cameroun, notamment le cacao, les pommes de terre et les poulets.

Dans le cadre de ses activités, le ProCISA recherche un/e Responsable Administratif et Financier à Yaoundé.

Attributions 

Sous la supervision de la Conseillère Technique Principale, le/la titulaire aura les attributions suivantes :

• Responsabilité de Direction / Chef d’équipe A&F dans le cadre du projet ProCISA
• Assumer la responsabilité de direction de tous les collaborateurs/trices placé(e)s sous son autorité (environ 10 assistants administratifs, chauffeurs et agents de soutien du Projet ProCISA) ;
• Superviser les collaborateurs/trices en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l'identification avec l'entreprise et à assurer une réalisation autonome des tâches assignées ;
• Intervenir dans le cadre de la planification / coordination des besoins en termes de recrutement du personnel administratif et de renforcement des capacités de celui-ci pour le ProCISA, en collaboration avec les collègues du Cluster Développement Rural ;
• Contrôler, piloter et assurer, en sa qualité de supérieur hiérarchique, la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses collaborateurs/trices ;
• Procéder tous les ans aux évaluations des performances du personnel placé sous son autorité (entretien individuel) ;
• Assurer une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; initie et agit au-delà les limites de sa propre équipe, continue à développer les thèmes et instruments de son domaine d'activité de telle sorte qu'ils s'intègrent dans le contexte global ;
• Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence,
• Interagir avec le Bureau Régional et le siège de la GIZ, sur ce qui relève de ses compétences ;
• Elaborer des solutions sur des questions complexes ainsi qu'à des problèmes concernant l'équipe.

Tâches spécifiques

• Assumer les tâches de gestion financière, comprenant par exemple les appels de fonds, la planification et le suivi du budget, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements / saisies des justificatifs du ProCISA;
• Confirmer l'exactitude des décomptes de frais de mission ;
• Emarger les retraits de fonds en espèces ;
• Procéder à des contrôles inopinés de caisse ;
• Vérifier la comptabilité des antennes du projet en vue d'assurer le contrôle de qualité ;
• Suivre les engagements (obligos), les créances, les dettes et mène toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du projet du Bureau Régional ;
• Veiller sur la bonne imputation des opérations (conformément à la structure des différentes composantes du projet) ;
• Contrôler la qualité des prestations du service ACEL (Achats Contrats Evènementiel et Logistique) ;
• Assurer la répartition des charges communes (avec les autres projets) ainsi que le suivi des contrats de sous location pour les bureaux dont ProClSA est locataire principal (Yaoundé, Ngaoundéré, Bafoussam à présent) ;
• Coordonner et superviser l'organisation administrative et logistique des activités du projet et propose des solutions en cas de besoin ;
• Renforcer les capacités du personnel des antennes en matière d'administration et finances ;
• Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines (personnel national) du projet ;
• Elaborer les notes internes/d'information ;
• Superviser la gestion du parc automobile et le contrôle des consommations des véhicules en carburant ainsi que les groupes électrogènes ;
• Coordonner et veiller sur les actions à mener en vue de l'amélioration des installations du personnel dans les bureaux ;
• Gestion mensuelle de la chaîne de sécurité du projet ;
• Veiller au classement / archivage des dossiers physiques conformément aux règles et orientations de la GIZ et sur DMS,
• Assumer d'autres activités et tâches à lui confiées par la hiérarchie.

PROFIL REQUIS

• Etre titulaire d’un diplôme du niveau Master, en gestion et administration d'entreprises, sciences économiques ou équivalant ;
• Au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière des projets de la GIZ,
• Une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (PUR) de la GIZ ;
• Très grande résilience ; capacité à gérer des tâches multiples sous pression ;
• Connaissance parfaite du code de travail camerounais et du code général des impôts
• Très bonnes compétences en matière de travail d'équipe, aussi inter-projets ;
• Expériences en tant que Chef d’équipe et/ou dans la coordination des équipes de travail sera un atout ;
• Maitrise parfaite de la langue française et anglaise ; l’allemand sera un atout ;
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (logiciels Word, Excel, Power-point, etc. …)

Date de disponibilité : 01.01.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25.09.2020

Période de contrat : 2 ans renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 5 / sous la supervision hiérarchique de la CTP ProCISA

Composition (exigée) des dossiers de candidature : 1 Lettre de motivation, 1 CV (2 pages maxi+ 03 références professionnelles)

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

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