RESPONSABLE DE ZONE

Akwajobs   (Maroua, Cameroon)

Posted : 24 July, 2021

Category : Project Management   Location : Maroua, Cameroon

Job type : Full Time

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OFFRE D'EMPLOI

 

RÉSUMÉ DU PROJET

 

 Financé par le “President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR)” à travers l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) en tant que partenaire local de transition de CRS, soutient la mise en œuvre du projet, « Interventions clés pour développer les systèmes et les services pour les orphelins et les enfants vulnérables » (KIDSS). Le projet vise à relever les défis d'une prise en charge et d'un soutien durables aux orphelins et enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages et en fournissant des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Le programme consiste en des activités de prévention et de recherche de cas pour les OEV ainsi qu'en un soutien communautaire pour le lien avec les soins et la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH.

 

TERMES DE REFERENCE

 

En tant que Responsable de la gestion des cas et de la Zone 5 au bureau du projet KIDSS de Maroua, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant et en rendant compte de toutes les activités du projet et en fournissant une orientation et des conseils techniques au personnel et au(x) partenaire(s) d'exécution qui font progresser le travail de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) au service des pauvres et des personnes vulnérables. Dans la zone 5 (le Nord et l'Extrême-Nord), vous serez responsable de la gestion du bureau satellite de KIDSS Maroua, du personnel de projet zonal et de l'appui aux partenaires locaux pour atteindre les objectifs du projet et assurer la qualité du programme et de la gestion pour cette zone. En collaboration avec le personnel technique et le responsable du partenariat, vous jouerez un rôle de premier plan dans le développement de la capacité organisationnelle des partenaires locaux et de leur aptitude à mettre en œuvre des activités de qualité en faveur des OEV. Vos compétences en matière de coordination et de gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et s'efforce constamment d'améliorer l'impact sur les personnes que nous servons.

 

Missions et Responsabilités

 

    Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet assigné, comme indiqué dans le plan de mise en œuvre détaillé, conformément aux principes et normes de qualité du programme CRS/CENC, aux exigences du PEPFAR et aux bonnes pratiques.

Veiller à ce que l'apprentissage accompagne correctement les activités du projet tout au long de son cycle. Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d'évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences du projet.

Analyser les difficultés de mise en œuvre et signaler les incohérences et/ou les lacunes afin d'adapter les plans et les calendriers de mise en œuvre.

   En collaboration avec les partenaires locaux, le Coordonateur National du Projet, le Responsable de l'Administration et des Finances et le responsable MEAL, ainsi que le personnel technique du KIDSS, élaborer conjointement les plans de travail des partenaires et superviser la mise en œuvre et le compte rendu de la réalisation des activités du projet dans les délais prévus.

 Superviser le personnel du KIDSS au sein du bureau projet de Maroua et déployer le personnel de manière efficace pour soutenir la réalisation en temps voulu des plans de travail et des objectifs des partenaires locaux.

     Superviser et coordonner la plateforme de gestion des cas pour la prestation de services.

 Assurer la liaison avec le personnel technique de KIDSS et le personnel des partenaires pour s'assurer que la gestion des cas est fournie aux participants du projet de manière cohérente, en suivant les directives du projet et les meilleures pratiques.

S'assurer que la documentation et les rapports sur la gestion des cas et les services aux OEV sont effectivement complétés par les partenaires et le personnel du MEAL pour atteindre les objectifs du PEPFAR.

  En coordination avec les responsables techniques du KIDSS, les conseillers techniques de la CENC, les consultants, le personnel zonal et les partenaires locaux, superviser le fonctionnement efficace d'un réseau de référence comprenant les partenaires de mise en œuvre clinique du PEPFAR et les prestataires de services sociaux, y compris les protocoles et outils partagés entre les parties prenantes et les répertoires de référence à jour.

Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet ; servir de liaison entre elles et l'équipe du projet pour mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités et l'impact du projet.

Superviser et effectuer des inspections ad hoc de divers processus et ressources sur les sites des projets, y compris des évaluations de la qualité des données et des visites du système de suivi de l'amélioration des sites (SIMS), afin de garantir la mise en œuvre en temps voulu des activités du projet et le respect des normes et procédures établies en matière de processus.

Assurer un suivi adéquat de l'utilisation des ressources pour les activités du projet par le biais d'examens budgétaires périodiques, d'un suivi et d'une assistance aux partenaires de mise en œuvre.

 En collaboration avec le personnel technique et le directeur chargé du renforcement des capacités des partenaires, coordonner et soutenir les activités de renforcement des capacités et d'appui technique avec les partenaires locaux.

Sous la supervision du Domaine Technique et du Responsable du renforcement des capacités des partenaires, renforcer les partenaires pour s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux directives et aux meilleures pratiques du PEPFAR.

 Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif au personnel et aux partenaires.

S'assurer que la documentation du projet pour les activités assignées est complète avec tous les documents requis et qu'elle est classée selon les exigences de l'agence et du donateur.

 Contribuer à la préparation des rapports d'analyse des tendances et à la documentation des études de cas et des pratiques prometteuses.

QUALIFICATIONS MINIMALES

 

Formation et Expérience

 

 Master en soins infirmiers, Master en Santé Publique, Affaires Sociales, diplôme lié au Management de projet requis.

 Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le support aux projets, en particulier dans le domaine du VIH communautaire, de la santé ou des services sociaux pour une ONG.

 Une expérience dans la mise en œuvre et/ou du suivi des programmes PEPFAR est fortement souhaitée.

Connaissance ou expérience préalable dans le domaine des services sociaux et de la gestion de cas souhaitable

 Expérience de travail avec et dans la coordination des partenaires, de la planification d'actions participatives et de l'engagement communautaire requise.

Expérience dans la supervision du personnel requise.

 Expérience du suivi de projets et de la collecte des données pertinentes

Utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Qualités personnelles

 

Esprit critique et fortes capacités de raisonnement logique.

Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problèmes, avec capacité à faire preuve d'un jugement sûr. 

 Bonnes compétences en matière de gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux.

 Proactif, orienté vers les résultats et le service

 Attention aux détails, à la précision et à la rapidité d'exécution dans l'exécution des responsabilités assignées.

Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais et du Français.

 

Voyage requis: Jusqu'à 50% de déplacements sur les sites des partenaires locaux et au bureau principal du projet CENC- KIDSS à Yaoundé. 

 

RELATIONS DE TRAVAIL CLES

 

Relations de supervision: Project Officer-Case Management, MEAL Field Officer, & Finance Assistant

Interne: Deputy Chief of Party – OVC Program Quality, Deputy Chief of Party – Operations, Partner Capacity Strengthening Director, Program Manager HIV & Health, Program Manager Case Management, Accountability, & Referral, MEAL Director, & MEAL Manager

Externe: Personnel du partenaire local de mise en œuvre du KIDSS, personnel de soins et de traitement du PEPFAR (partenaires cliniques), représentants de l'USAID et du PEPFAR, consultants. 

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

 

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ??et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

 

Confiance dans toutes les relations

Croissance professionnelle

Partenariat

Responsabilité

Intégrité

Responsabilité et gérance

État d'esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

 

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.   

 

La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

 

COMMENT POSTULER

 

Les dossiers DOIVENT inclure:

 

Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC

CV indiquant entre autres au moins 03 références dont l'une devrait être un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle ;

Preuve de diplômes universitaires / professionnels pertinents

 Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : info@necc-cenc.org

 

Mentionnant en objet du mail « CENC Zonal Lead – Projet KIDSS »

 

Date limite: 02/ 08/ 2021 17h, heure du Cameroun.

 

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

 

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenue

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