Responsable financier et administratif

   (Yaoundé, Centre, Cameroun)

Posted : 10 December, 2019

Category : Administration, Finances   Location : Yaoundé, Centre, Cameroun

Job type : Full Time

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FAIRMED is hiring. We offer an interesting and challenging job in a small and inspired team. FAIRMED provides fair working conditions and the opportunity to make a contribution for improved health in poor settings. Through its Country Offices in Africa and Asia FAIRMED focuses on neglected populations, neglected health systems, and neglected tropical diseases (NTDs) through ensuring that the determinants of health are addressed. The current position is based in Yaoundé and is not an expatriate position. Incoming applications will be shortlisted and interviewed on ongoing basis from today, with the 17th of December 2019 as deadline. Please email your application made up of a cover letter and a curriculum vitae to RF_MTN@fairmed.ch with subject as “Finance and Administrative Officer”. 

FAIRMED recrute. Nous offrons un travail passionnant et stimulant au sein d'une équipe restreinte et inspirée. FAIRMED offre des conditions de travail équitables et la possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé dans les milieux défavorisés. Par l'intermédiaire de ses bureaux de pays en Afrique et en Asie, FAIRMED se focalise sur les populations négligées, les systèmes de santé négligés et les maladies tropicales négligées (MTN) en s'assurant que les déterminants de la santé sont adressés. Le poste actuel est basé à Yaoundé et n'est pas un poste d'expatrié. Les candidatures entrantes seront présélectionnées et interrogées sur une base continue à partir d'aujourd'hui, avec le 17 décembre 2019 comme date limite. Veuillez envoyer votre candidature composée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae à RF_MTN@fairmed.ch avec comme sujet : « Responsable financier et administratif ».

DESCRIPTION DU POSTE

Titre : Responsable financier et administratif

Tâches Principales :

Ø  Assurer une comptabilité exacte et complète 

§  S’assurer que les procédures sont suivies dans tous les travaux comptables avec matérialisation des contrôles 

§  S’assurer de la tenue à jour de la comptabilité mensuelle exacte et complète selon les délais et les procédures

§  Assurer la préparation et paiements des impôts et les cotisations CNPS pendant la première semaine de chaque mois

§  Initier et suivre la mise en œuvre du plan d’acquisition annuelle

§  Vérifier et approuver les demandes de besoin, les offres, les paiements de factures, des salaires et des demandes de remboursement selon les procédures

§  Assurer la soumission des rapports financiers trimestriels pour le siège et selon besoin pour les donateurs avant les deadlines.

§  Assurer l’actualisation de l’inventaire des immobilisations et des équipements.

§  Préparer et participer à l’audit externe et assurer l’implémentation des recommandations de l’audit

Ø  Assurer une planification financière appropriée

§  Participer à la préparation des budgets pour les projets, le bureau Cameroun et selon besoin pour les nouvelles propositions de projet 

§  Surveiller les dépenses réelles par rapport aux budgets et prendre des mesures nécessaires 

§  Assurer les transferts des fonds en temps opportun et la responsabilité de l'utilisation des fonds (planification des liquidités)

§  Former le personnel dans le pays sur les procédures financières et administratives  

§  Assurer la bonne application des procédures financières et administratives

§  Transmettre les directives du siège et du donateur aux personnes concernées 

§  Effectuer un audit interne annuel des projets    

Ø  Assurer la gestion administrative

§  Planifier l’utilisation des véhicules selon les procédures et assurer le suivi de l’utilisation du carburant et de la maintenance

§  Assurer la maintenance du patrimoine (maison, véhicules et autres immobilisations)

§  Assurer le suivi des assurances (maison, véhicule, personnel)

Ø  Préparer tous les contrats conclus par FAIRMED au Cameroun

§  Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’ensemble des activités planifier au BRA (Bureau pays)

Ø  Gérer les ressources humaines 

§  Tenue à jour, suivi et gestion administrative des dossiers du personnel

§  Assurer que le personnel est immatriculé et assuré

§  Assurer le paiement des salaires et charges sociales et fiscales

§  Elaborer le programme annuel des congés et assurer le suivi des congés

§  Assurer la gestion administrative des stagiaires

§  Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

Profil

Formation : Titulaire d’un diplôme universitaire du niveau bac+5 en comptabilité et / ou Administration ou d’un diplôme équivalent en Finance et / ou Ressources Humaine.

Expérience de travail : Connaissances finance/administration ; 5 à 10 ans ou plus d’expérience de travail pertinent dans un ONG Nationale /ONG Internationale est essentielle.

Autres expériences : Disposer d’excellente connaissance des produits Microsoft Office, soit Excel

Compétences sociales et personnelles :

·         Avoir des capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse 

·         Être capable de travailler en équipe, de façon autonome et sous pression

·         Avoir le sens de la communication  

·         Avoir le sens de la critique objective  

·         Être apte aux multiples déplacements sur le terrain 

·         Être sensible aux diversités culturelles

·         Prendre en compte l’approche genre

·         Avoir Intégrité, forte orientation vers les résultats, recherche de l'excellence et prise d'initiative et anticipation

Compétences linguistiques : Français niveau C1 (essentiel), Anglais niveau B2.

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