PREMIERE URGENCE  INTERNATIONALE RECHERCHE UN(E) (01) RESPONSABLE MISSION POUR LE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE APPRENTISSAGE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. Enfin depuis 2017, PUI est en charge de développer le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population dans la région de l’Extrême nord.

Objectif global :

 Sous la responsabilité directe du/de la CDM Adjoint(e) aux programmes, le/la responsable de Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA) est en charge de la mise en place d’une stratégie SERA sur l’ensemble de la mission, en lien fonctionnel avec les Chargés SERA basés sur chacune des zones d’intervention de PUI. Ses missions principales sont les suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie SERA et protection transversale / genre et veiller à son implémentation au sein de tous les projets mis en place au Cameroun
• Renforcer en continu les capacités des équipes SERA et opérationnelles dans la gestion des enquêtes
• Veiller à l’harmonisation des processus d’archivage des Sources de vérification programme sur les bases et en coordination
• Appuyer la rédaction des rapports bailleurs dans ses domaines de compétences
• Coordonner la réalisation d’enquêtes sur toutes les bases ne disposant pas de Ressources humaines SERA.

Responsabilités et champs d’actions:

1. DEVELOPPEMENT ET MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE SERA DE LA MISSION
2. RENFORCEMENT DE CAPACITES DES EQUIPES SERA
3. GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION & ARCHIVAGE
4. CAPITALISATION & APPUI AU REPORTING / DEVELOPPEMENT DE PROJETS
5. APPUI  ET SUPERVISION DES ENQUETES /VEILLE

Objectifs spécifiques et activités associées

1. DEVELOPPEMENT ET MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE SERA DE LA MISSION

• Travailler, en collaboration avec les équipes programme, sur la conception et l’amélioration des mécanismes de suivi et évaluation participatifs.
• S’assurer de la mise en place du plan de redevabilité et plus particulièrement de gestion des plaintes, y compris dans les propositions de projets
• S’assurer que la planification du projet mis en œuvre par PUI intègre des activités de monitoring, des réunions de lancement  de pilotage de projet, de redevabilité et de capitalisation.
• Basé sur le plan de monitoring, élaborer des outils de suivi et modèles des sources de vérification pour chaque projet
• Elaborer et mettre à jour en lien avec les chargés SERA ou les RP un calendrier des activités SERA et les échéances de remontée de sources de vérification et la planification des enquêtes pour chacun des projets.
• Sensibiliser les équipes programme et support à l’importance du SERA et ses enjeux pour faciliter la collaboration et le respect des échéances
• Mettre en place un système d’alerte pour l’équipe programme au travers la diffusion d’états des lieux réguliers SERA par projet pour réorienter/réajuster le projet pour en améliorer la qualité (Conformité des données collectées avec les indicateurs contractuels)
• Veiller à l’intégration et au respect du genre et des principes de protection et DoNoHarm dans tous les projets
• S’assurer de la mise en place au sein de tous les projets de PUI d’un cadre clair de redevabilité et de remontée des plaintes et retours des communautés
• Elaborer en lien avec les agents et chargés SERA  ou en leur absence les responsables de projet, un plan de monitoring pour chacun des projets permettant d’identifier les données à collecter et les mécanismes de collecte selon les indicateurs fixés dans les documents projets contractuels
• Effectuer des visites de contrôle (y compris inopinés) sur les bases et sous bases pour vérifier la mise en place de la stratégie de SERA
• Fournir à chaque membre de l’équipe programme arrivant sur la mission l’ensemble des outils et des leçons apprises disponibles sur son volet d’intervention.

2. RENFORCEMENT DE CAPACITES DES EQUIPES SERA

• Assurer la supervision technique de tous les agents et chargés SERA de la mission
• Assurer un suivi rapproché de leur travail conformément au plan de monitoring élaboré en début de projet
• Former les équipes SERA et les équipes projets à la mise en œuvre de la stratégie SERA
• Participer au renforcement des équipes opérationnelles sur les thématiques transversales (genre ; protection ; protection des données ; redevabilité) et la gestion d’enquête (méthodologie d’échantillonnage ; traitement et analyse des données).
• Participer à la formation des équipes terrain sur le suivi des activités ainsi que la collecte des données. Assurer un suivi technique de toutes les équipes SERA et programme dans son domaine de compétences 
• Veiller à la qualité des données rapportées par le terrain
• Renforcer les capacités des équipes en charge de la gestion des plaintes sur les bases

3. GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION & ARCHIVAGE

• Renforcer les capacités des équipes programme et SERA sur la procédure d’archivage et veiller à sa mise en application sur chaque projet
• Assurer l’archivage des documents contractuels des projets aussi bien numérique et physique en coordination
• Assurer la diffusion des rapports d’activité et des outils de suivi pour faciliter la mise en œuvre des activités et l’échange d’expérience entre les bases via la dropbox.
• Appuyer et former les Chargés SERA / RP dans la conception des outils de suivi des Sources de vérification
• S’assurer que les modèles de sources de vérification sont disponibles et diffusés
• Vérifier la conformité et la cohérence des données collectées au travers des sources de vérification avec les objectifs contractuellement fixés. 
• Vérifier que les sources de vérification et leurs outils de suivi sont dûment complétées et envoyées par les Chargés SERA selon les échéances fixées
• Tenir à jour les outils de suivi des sources de vérification au niveau de la coordination et vérifier ceux remplis au niveau de chaque base.

4. CAPITALISATION & APPUI AU REPORTING / DEVELOPPEMENT DE PROJETS

• Veiller à l’harmonisation des pratiques entre les bases en produisant ou mettant à jour les outils en place 
• Veiller à la capitalisation des activités SERA (planification ; mise en œuvre ; résultats obtenus) afin d’accroître le savoir-faire de la mission.
• Promouvoir les exercices de capitalisation des leçons apprises et meilleures pratiques au niveau de la mission et veiller à la dissémination auprès des équipes
• Accompagner les équipes (SERA / RP) techniquement et valider l’outil de suivi mensuel des projets avant partage à la Cheffe de mission Adjointe programmes
• Contribuer au reporting bailleurs pour les parties concernées
• Assurer, dans le cadre de développement de propositions de projets, le partage d’informations capitalisées existantes sur les zones et thématiques ciblées ;

5. APPUI / SUPERVISION DES ENQUETES / VEILLE

• Appuyer les agents et chargés SERA/ RP dans l’élaboration et la réalisation des enquêtes
• Valider les méthodologies et outils d’enquête pour s’assurer de l’adaptation de ceux-ci avec les indicateurs fixés
• Mettre à disposition des équipes les outils méthodologiques d’enquête pour faciliter le travail des équipes opérationnelles
• Elaboration de modules de formation pour les équipes programme sur les méthodologies d’enquête 
• Elaboration de modules de formation pour les enquêteurs
• Mise à disposition de rapports d’enquête type
• Assurer une veille de la situation humanitaire sur les zones d’intervention : collecte et diffusion des rapports d’autres acteurs et d’informations contextuelles.

Profil recherché:

• Etre titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bacc+3 en gestion des projets ; suivi évaluation des projets et / ou forte expérience. Bac +5 apprécié.

Expérience Professionnelle 

Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire dans une ONG ou institution internationale.

Connaissances et compétences requises

• Outils et méthodologies d‘évaluations
• Excellente maitrise des bases de données
• Excel, ACCESS, Epi Info, SPSS ou similaire dans l'analyse des données
• Gestion de projets
• Bonnes capacité rédactionnelle
• Genre et protection transversale.
• Rédaction des rapports

Connaissances et compétences appréciées

• Anglais      
• Bonne connaissance de la zone d’intervention

Caractéristiques personnelles requises :

• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens des responsabilités
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’écoute
• Capacité de communication orale et écrite
• Disponibilité
• Ponctualité
• Organisé
• Rigueur et précision
• Discrétion
• Fermeté
• Force de propositions
• Autonomie

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (Région du centre) avec déplacement sur les zones d’intervention
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du 15 MARS 2021.