Responsable National EHA

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 25 September, 2021

Category : Ingénieur   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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OFFRE D'EMPLOI 

 

Contexte 

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 23 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.  PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême-Nord avec des financements UNHCR, Europe-Aid et BPRM. PUI met en œuvre un projet d’autonomisation de ces populations, par le biais de la promotion des activités de production vivrière, maraichère et des activités génératrices de revenus.  Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Responsable National EHA 

 

Objectif global : 

Sous la responsabilité directe de la Cheffe de Mission Adjointe aux Programmes, le/la Responsable National EHA est l’expert technique EHA de la mission.

Il intervient dans le suivi des projets et participe à la définition de la stratégie EHA de la mission, la rédaction d’évaluation des besoins, de propositions de projets de la Mission, en lien avec les autres secteurs dans le respect de l’approche intégrée suivie par PUI. 

Il est en contact permanent avec les équipes projets, les bénéficiaires, les autorités locales et les autres partenaires et acteurs de l’aide humanitaire. 

Il/Elle sera en charge de l’analyse des évaluations effectuées concernant le domaine de l’eau, hygiène et assainissement au Cameroun, de la participation à l’écriture des propositions de projets, et du suivi programme(s) en cours. 

Il/Elle sera basé (e) à Yaoundé mais effectuera régulièrement des déplacements dans l’Extrême Nord et toute autre région ou PUI envisage de se déployer. 

 

Responsabilités et champs d’actions 

Programmes :

Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre de la stratégie EHA de la mission. Stratégie :

Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés en lien avec la stratégie globale PUI et la stratégie mission 2020-2023

Ressources Humaines :

Il/Elle supervise le cas échéant, l’équipe EHA (salariés PUI et journaliers éventuels)

Formation :

Il/Elle identifie des besoins et déploie un plan de renforcement des capacités techniques de l’équipe EHA

Représentation :

Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes EHA.

Logistique et administration :

Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du/des activités sous sa responsabilité.

Sécurité :

Il/Elle contribue au respect des règles sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.   

 

Objectifs spécifiques et activités associée 

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DE LA STRATEGIE EHA DE LA MISSION 

Il/Elle appui les RP dans la préparation les outils et méthodologies de collecte des données de références en début et en fin de projet avec la validation de la coordination.

Il/ Elle valide les choix techniques du/des projet/s en cas de sollicitation par les RP

Il/Elle appuie les RP dans la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s.

Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées, émet des analyses et des recommandations d’ordre technique.

Il/Elle appuie les RP dans leur misison de capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.

Il/Elle valide techniquement les rapports internes et externes en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

 

CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS 

Il/Elle participe à l’identification de besoins en EHA en coordination avec son/sa responsable hiérarchique. Lors de la définition de nouvelles opérations,

il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets pour le volet EHA.

Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Il/Elle participe activement aux actions de capitalisation (atelier ou autre) dans son secteur SUPERVISER (LORSQUE APPLICABLE) L’EQUIPE EHA 

Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.

Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par son/sa responsable hiérarchique, et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe aux prises de décision contractuelle en lien avec son équipe.

Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.

Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.

Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.

Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.

Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.

 

ASSURER LA FORMATION DES EQUIPES EHA 

Il/Elle identifie les besoins en renforcement de capacité des équipes EHA, met en place et suit un plan d’action pour répondre à leurs besoins

Il/Elle s’assure notamment que les outils de suivi du programme sont maîtrisés et utilisés par le Responsable de projet EHA national.

 

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES EHA 

Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable logistique et conformémant aux budgets disponibles.

Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.

Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.

Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la coordinateur/trice Logistique.

Il/Elle fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).

Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et

il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable administratif.

 

ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES AUTORITES ET DES ACTEURS EHA 

Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes EHA (Communes, Délégations ministérielles, autres organismes institutionnels, ONGs, bailleurs…) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI). En accord avec son/sa responsable hiérarchique,

il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions EHA quand elles existent et en est un membre actif. En cas de visite Bailleur,

il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

 

ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES 

Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.

Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à son supérieur(e) hiérarchique de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.

Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai son / sa supérieur(e) en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

 

Profil recherché: 

Etre titulaire d’un diplôme d’Ingénieur ou équivalent dans un domaine technique (génie civil, hydrogéologie, hydraulique, hydro-géophysique…).

Une spécialisation dans le domaine du développement ou sur une thématique « régions chaudes » sera appréciée. 

Expérience Professionnelle : 

Avoir au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, dont 1 an au moins à un niveau managérial ;

Avoir une expérience d’au moins 1 an  dans le domaine du développement/ou de l’urgence en ONG.

Connaissances et compétences obligatoires 

Bonne qualité rédactionnelle ;

Connaissances en gestion de projets ;

Bonne maîtrise du processus de décentralisation ;

Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités)…

Gestion d’équipe

Français

Anglais

Autre (préciser)

Pack Office

 

Caractéristiques personnelles requises : 

Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités

Bonne résistance au stress

Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit

Bon relationnel et bonne communication

Bonne capacité d’analyse

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Force de propositions, recherche de solutions

Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature

Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques, culturels et historiques

 

Conditions 

Poste basé à Yaoundé (région du Centre), avec de multiples déplacements à prévoir sur les Bases PUI.

Contrat à Durée Déterminée.

Salaire défini selon la grille salariale PUI.

Entrée en poste en novembre 2021.

 

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence.cm  EN MENTIONNANT « PUI RESPONSABLE NATIONAL EHA » EN OBJET.  LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.  LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : JEUDI 07 OCTOBRE 2021.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S PERSONNELLEMENT. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICATS DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDAT(E)S CONVOQUE(E)S POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

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