Responsable Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage Mission

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 15 December, 2022

Category : Gestion de Projet    Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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Dans le cadre de ses activités humanitaires,  
l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01)  RESPONSABLE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE APPRENTISSAGE (SERA) MISSION

Contexte
 
    Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.  
 
     PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
 
     Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM inspiré du projet à l’Extrême-Nord et adapté au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.  
      
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Responsable Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage Mission.
 
Objectif global :
 
Sous la responsabilité directe du/de la Chef (fe) de Mission Adjoint(e) aux programmes, le/la responsable de Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage (SERA) Mission est en charge de la mise en place d’une stratégie SERA sur l’ensemble de la mission, en lien fonctionnel avec les Chargés SERA basés sur chacune des zones d’intervention de PUI. Ses missions principales sont les suivantes :  
•    Contribuer à l’élaboration de la stratégie SERA et protection transversale / genre et veiller à son implémentation au sein de tous les projets mis en place au Cameroun ;
•    Renforcer en continu les capacités des équipes SERA et opérationnelles dans la gestion des enquêtes ;
•    Veiller à l’harmonisation des processus d’archivage des Sources de vérification programme sur les bases et en coordination ;
•    Appuyer la rédaction des rapports bailleurs dans ses domaines de compétences ;
•    Coordonner la réalisation d’enquêtes sur toutes les bases ne disposant pas de Ressources humaines SERA.
Responsabilités et champs d’actions :
1.    DEVELOPPEMENT ET MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE SERA DE LA MISSION 
2.    RENFORCEMENT DE CAPACITES DES EQUIPES SERA
3.    GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION & ARCHIVAGE
4.    CAPITALISATION & APPUI AU REPORTING / DEVELOPPEMENT DE PROJETS
5.    APPUI  ET SUPERVISION DES ENQUETES /VEILLE
 
Objectifs spécifiques et activités associées
 
1. DEVELOPPEMENT ET MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE SERA DE LA MISSION  
- Travailler, en collaboration avec les équipes programme, sur la conception et l’amélioration des mécanismes de suivi et évaluation participatifs.  
- S’assurer de la mise en place du plan de redevabilité et plus particulièrement de gestion des plaintes, y compris dans les propositions de projets.
- S’assurer que la planification du projet mis en œuvre par PUI intègre des activités de monitoring, des réunions de lancement  de pilotage de projet, de redevabilité et de capitalisation.
- Basé sur le plan de monitoring, élaborer des outils de suivi et modèles des sources de vérification pour chaque projet.
- Elaborer et mettre à jour en lien avec les chargés SERA ou les RP un calendrier des activités SERA et les échéances de remontée de sources de vérification et la planification des enquêtes pour chacun des projets.  
- Sensibiliser les équipes programme et support à l’importance du SERA et ses enjeux pour faciliter la collaboration et le respect des échéances.
- Mettre en place un système d’alerte pour l’équipe programme au travers la diffusion d’états des lieux réguliers SERA par projet pour réorienter/réajuster le projet pour en améliorer la qualité (Conformité des données collectées avec les indicateurs contractuels).
- Veiller à l’intégration et aux respects du genre et des principes de protection et Do No Harm dans tous les projets.
- S’assurer de la mise en place au sein de tous les projets de PUI d’un cadre clair de redevabilité et de remontée des plaintes et retours des communautés.
- Elaborer en lien avec les agents et chargés SERA  ou en leur absence les responsables de projet, un plan de monitoring pour chacun des projets permettant d’identifier les données à collecter et les mécanismes de collecte selon les indicateurs fixés dans les documents projets contractuels.
- Effectuer des visites de contrôle (y compris inopinés) sur les bases et sous bases pour vérifier la mise en place de la stratégie de SERA.
- Fournir à chaque membre de l’équipe programme arrivant sur la mission l’ensemble des outils et des leçons apprises disponibles sur son volet d’intervention.
 
2. RENFORCEMENT DE CAPACITES DES EQUIPES SERA
- Assurer la supervision technique de tous les agents et chargés SERA de la mission.
- Assurer un suivi rapproché de leur travail conformément au plan de monitoring élaboré en début de projet.
- Former les équipes SERA et les équipes projets à la mise en œuvre de la stratégie SERA.
- Participer au renforcement des équipes opérationnelles sur les thématiques transversales (genre ; protection ; protection des données ; redevabilité) et la gestion d’enquête (méthodologie d’échantillonnage ; traitement et analyse des données).
- Participer à la formation des équipes terrain sur le suivi des activités ainsi que la collecte des données. Assurer un suivi technique de toutes les équipes SERA et programme dans son domaine de compétences.   
- Veiller à la qualité des données rapportées par le terrain.
- Renforcer les capacités des équipes en charge de la gestion des plaintes sur les bases.
 
3. GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION & ARCHIVAGE
- Renforcer les capacités des équipes programme et SERA sur la procédure d’archivage et veiller à sa mise en application sur chaque projet.
- Assurer l’archivage des documents contractuels des projets aussi bien numérique et physique en coordination.
- Assurer la diffusion des rapports d’activité et des outils de suivi pour faciliter la mise en œuvre des activités et l’échange d’expérience entre les bases via la dropbox.  
- Appuyer et former les Chargés SERA / RP dans la conception des outils de suivi des Sources de vérification.  
- S’assurer que les modèles de sources de vérification sont disponibles et diffusés.
- Vérifier la conformité et la cohérence des données collectées au travers des sources de vérification avec les objectifs contractuellement fixés.   
- Vérifier que les sources de vérification et leurs outils de suivi sont dûment complétées et envoyées par les Chargés SERA selon les échéances fixées
- Tenir à jour les outils de suivi des sources de vérification au niveau de la coordination et vérifier ceux remplis au niveau de chaque base.
 
4. CAPITALISATION & APPUI AU REPORTING / DEVELOPPEMENT DE PROJETS  
- Veiller à l’harmonisation des pratiques entre les bases en produisant ou mettant à jour les outils en place.   
- Veiller à la capitalisation des activités SERA (planification ; mise en œuvre ; résultats obtenus) afin d’accroître le savoir faire de la mission.  
- Promouvoir les exercices de capitalisation des leçons apprises et meilleures pratiques au niveau de la mission et veiller à la dissémination auprès des équipes.
- Accompagner les équipes (SERA / RP) techniquement et valider l’outil de suivi mensuel des projets avant partage à le/la Chef (fe) de mission Adjoint (e) aux programmes.
- Contribuer au reporting bailleurs pour les parties concernées.
- Assurer, dans le cadre de développement de propositions de projets, le partage d’informations capitalisées existantes sur les zones et thématiques ciblées.
 
5. APPUI / SUPERVISION DES ENQUETES / VEILLE
- Appuyer les agents et chargés SERA/ RP dans l’élaboration et la réalisation des enquêtes.
- Valider les méthodologies et outils d’enquête pour s’assurer de l’adaptation de ceux-ci avec les indicateurs fixés.
- Mettre à disposition des équipes les outils méthodologiques d’enquête pour faciliter le travail des équipes opérationnelles.
- Elaborer les modules de formation pour les équipes programme sur les méthodologies d’enquête.
- Elaborer les modules de formation pour les enquêteurs.
- Mettre à disposition des rapports d’enquête type.
- Assurer une veille de la situation humanitaire sur les zones d’intervention : collecte et diffusion des rapports d’autres acteurs et d’informations contextuelles.
 
Profil recherché:
 
-     Etre titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bacc+4 en gestion des projets ; suivi évaluation des projets et / ou forte expérience. Bacc+5 appréciée.
 
-     Expérience Professionnelle
-    Justifier d’une expérience d’au moins un (01) an à un poste similaire dans le secteur  humanitaire. -     Expérience en méthodologie d’évaluation et monitoring des activités.
-    Expérience en supervision d’activités de redevabilité.
-    Expérience à l’internationale est un atout.
 
 
-  Connaissances et compétences requises  
-    Outils et méthodologies d‘évaluations
-    Excellente maitrise des bases de données
-    Excel, ACCESS, Epi Info, SPSS ou similaire dans l'analyse des données
-    Gestion de projets
-    Bonnes capacités rédactionnelles
-    Genre et protection transversale
-    Français 
-    Anglais
-    Pack Office
-    Maitrise de la gestion mobile des enquêtes via Kobo collect ; ODK collect
 
-  Connaissances et compétences appréciées
-     langues locales de la zone d’intervention (Arabe Choua, Fulfulde, Bamoun).      -     Connaissance de lnos zones / contextes d’intervention
 
-  Caractéristiques personnelles requises :
-    Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités 
-    Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
-    Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
-    Excellentes capacités d’organisation et de leadership
-    Pragmatisme, objectivité et prise de recul
-    Créativité, innovation, sens de la négociation
-    Diplomatie, souplesse, adaptabilité
-    Sens de l’écoute
-    Curiosité, sens de l’observation
-    Bonne résistance au stress et à la pression
-    Goût pour le travail de terrain
 
Conditions
-     Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) ;
-     Contrat à Durée Déterminée ;
-     Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;
-     Entrée en poste en JANVIER 2023 
-     Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
-     Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
 
 
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER  LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-%20qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUMjhMTzU2UUxPVTRKN0dUSVdLOVJLTDgxQi4u

 PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org  EN MENTIONNANT « son nom + SERA MISSION» EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1-    DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 18 DECEMBRE 2022
2-    SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3-    LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS. 
 
Fait à Yaoundé le 29/11/2022

 

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