Le Cabinet Integra Training & Consulting

ITC/DRH/08-09-21

Intitulé du Poste: SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F) ET COMPTABLE

Lieu de Fonction: Douala / Akwa

Démarrage : 1er Octobre 2021

La (le) secrétaire administrative (f) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du directeur général. Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Elle (il) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. Elle garantit la moralité, le respect et la discrétion dus à sa fonction. Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au directeur général.

OBJECTIFS ACTIVITES PRINCIPALES

• Remplir les déclarations fiscales et sociales (Impôts et CNPS)
• Effectuer les travaux préparatoires du bilan annuel de l’entreprise.
• Editer des devis et les factures
• Enregistrer les mouvements comptables, d’entrées et de sorties d’argent,
• Gérer l’organisation matérielle et logistique des activités du Cabinet
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
• Gérer la participation du cabinet aux évènements professionnels (foires, salons, rencontres professionnelles)

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Minimum BTS, HND, DUT en Sciences de Gestion ou équivalent
• Etre capable de monter les déclarations fiscales et sociales
• Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale.
• Autonomie, diplomatie, rigueur.
• Goût prononcé pour les nouveaux médias, les réseaux sociaux et bien entendu le net.
• Respect des délais et orientation résultats

COMPETENCES OPERATIONNELLES

• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Comptabilité générale jusqu’au niveau du bilan
• Gestion du temps et des priorités
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Une maîtrise de l’Anglais est un atout majeur

 Savoir-ETRE

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Très bon relationnel, bonne présentation
• Accueillante, Sens du service
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Calme, Sens de l'écoute  
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressée par cette offre et possédez les qualités et compétences recherchées, merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse rh@itcservices.net au plus tard le 24 Septembre 2021 à 17 h, en précisant en objet «SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F) ET COMPTABLE ».