Titre du poste :  

SECRETAIRE COMMERCIALE

Nombre de postes: 

1

Lieu : 

Douala-Cameroun

Catégorie professionnelle :

Employé

Expérience :   

3 ans et plus,  une expérience dans  les activités de détails et la gestion des Points de vente VIP   est un atout  

Type d'emploi :  

CDI

Secteur d'activité :

Commerce-distribution

Raison d’être: 

Assurer le secrétariat commercial.

Principales 

responsabilités :

-          Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie

-          Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie

-          Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi

-          Assure la circulation de l’information entre la direction  et les différents services et autres entités commerciales

-           Rédige  les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature des directeurs, les reproduit et les diffuse.

-          Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.

-          Classe et archive les documents de la direction.

-          Réception et orientation et gestion des visiteurs

-          Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de  mission,  préparation  des  dossiers  de  base  pour  les  missionnaires ,  suivi des ordres de mission et des diverses réservations ;

-          Suivi de démarches  administratives  diverses

-          Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings de sa hiérarchie ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction;

-          Suivi de divers  abonnements : Presse écrite, magazine etc.

-          Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie

Qualités personnelles : 

-          Autonomie,  Disponibilité, Rigueur, Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.

-          Créativité et sens prononcé de l'organisation du travail.  

-          Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.  

-          Souplesse dans l'exécution de son travail.  

-          Adhésion au projet d’entreprise

-          Capacités d'analyse et de synthèse, Aisance rédactionnelle et relationnelle

-          Très bonne maîtrise de l’outil informatique

-          Bonne présentation

-          Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes,  capacité à argumenter des décisions

-          Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience

Exigences : 

-          Age minimum : 26 ans

-          Formation : Minimum bac+2  en  secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent

-          Niveau d'expérience minimum : minimum 3 ans

-          Très bonne connaissance des outils Excel Word et PowerPoint

-          Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.  

Atouts

-          Expérience dans  les activités de détails sur des Points de vente VIP    

Contact :

Lettre de motivation et  curriculum vitæ à : contact@diagnoscritik.com   Objet : réf. SCC001

date limite candidatures

Mardi 28 mars 2020