SECRETAIRE COMPTABLE/ACCOUNTING SECRETARY

Saint James Holdings   (Douala, Cameroon)

Posted : 19 October, 2021

Category : Assistant   Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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French Version

SECRETAIRE COMPTABLE

St JAMES HOLDINGS, groupe composé de plusieurs enseignes, recherche pour le développement de ses activités, une secrétaire comptable. Poste basé à Douala- Cameroun.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

Etre titulaire d’un BTS option Comptabilité de gestion et d’un diplôme de qualification professionnelle en secrétariat

Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire

 

ACTIVITES :

Ø  Accueillir les visiteurs et les clients ;

Ø  Organiser et planifier les rendez-vous et déplacements ;

Ø  Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (Suivi de trésorerie, facturation, archivage des documents comptables, saisie des rapports) ;

Ø  Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes) ;

Ø  Réaliser des documents de synthèse comptable Gestion des déclarations fiscales et sociales ;

Ø  Préparer les états financiers, la comptabilité mensuelle, annuelle et les impôts ;

Ø  Gestion du courrier (arrivées/départ) et des fournisseurs (commandes, factures de livraison et régularisations) ;

Ø  Préparation des éléments de la paie des collaborateurs ;

Ø  Gestion des comptes sociaux.

 

COMPETENCES REQUISES :

Ø  Très bonnes Techniques rédactionnelles.

Ø  Maîtrise du logiciel SAGE comptabilité ;

Ø  Avoir des connaissances de base en fiscalité ;

Ø  Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) ;

Ø  Avoir un niveau professionnel en Français et Anglais.

 

SAVOIR-ETRE :

Ø  Discrétion, Polyvalence, Rigueur et autonomie ;

Ø  Proactivité et ponctualité ;

Ø  Esprit d’analyse et d’adaptabilité ;

Ø  Aisance relationnelle et sens de l’écoute.

 

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV par courriel à l’adresse contact@st-jamesholdings.com  avec en objet l’intitulé du poste « Secrétaire comptable » au plus tard le Vendredi 22 Octobre 2021 à 11:59 am.

English Version

ACCOUNTING SECRETARY

ST. JAMES HOLDINGS, a group composed of several businesses, is in need of an accounting secretary. The position is in Douala- Cameroon.

 

QUALIFICATIONS REQUIRED

 

v Be a holder of an HND in Management Accounting and a professional qualification in secretarial duties.

 

v Have at least 2 years of professional experience in a similar position.

 

TASKS

 

v Welcome visitors and clients;

v Organise and plan appointments and travel;

v Carry out administrative and accounting management operations (cash flow monitoring, invoicing, archiving accounting documents, entering reports);

v Write internal communication materials (reports, minutes, notes);

v Produce accounting summary documents; Manage tax and social security returns;

v Prepare financial statements, monthly and annual accounts and taxes;

v Management mails (incoming/outgoing) and suppliers (orders, delivery invoices and regularisations);

v Prepare employee payroll;

v Manage company accounts.

 

COMPETENCIES

 

v Very good writing skills.

v Mastery of SAGE accounting software;

v Basic knowledge of taxation;

v Perfect command of the office pack (Word, Excel, Powerpoint, Publisher);

v Professional level in English and French.

 

INTERPERSONAL SKILLS

 

v Discrete, versatile, rigorous and autonomous;

v Proactive and punctuality;

v Analytical and adaptability skills;

v Good interpersonal skills and ability to listen.

 

Please send a cover letter and CV by email to contact@st-jamesholdings.com with the job title "Accounting Secretary" in the subject line by Friday, 22 October 2021 at 11:59 am at the latest.

 

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