SECRETAIRE DE L'ADMINISTRATEUR

   (Yaoundé, Centre, Cameroun)

Posted : 5 July, 2021

Category : Secrétariat   Location : Yaoundé, Centre, Cameroun

Job type : Full Time

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Référence : SA-RH-028-06-21.  _ Type de contrat : CDI _ Métier/Spécialité : Secrétariat de Direction Localisation géographique : Yaoundé, Centre, CM ; Publication 28 Juin 2021

NOTRE CLIENT

Institution financière installée au Cameroun

ACTIVITES :

Gérer le courrier de l’administrateur ;

Saisir et classer des correspondances et dossiers suivis par l’administrateur ;

Gérer les travaux de reprographie et de traduction confidentiels ;

Procéder au classement et à l'archivage électronique et physique des différents documents ;

Organiser matériellement les réunions, réceptions et déplacement de l’administrateur ;

Superviser et contrôler les travaux du secrétariat ;

Organiser l’agenda du Directeur ;

Rédiger les comptes rendus des réunions ;

Gérer le standard et les liaisons téléphoniques ;

Accueillir et orienter les usagers

Superviser la saisie des documents 

Assurer les recherches documentaires ;

Superviser et coordonner le travail des autres employés de soutien à l’administrateur (secrétaires, chauffeurs, Agent d’accueil, Agent de liaison)

PROFIL :

Diplôme BTS ou équivalent en Secrétariat de direction ;

Expérience pertinente d’au moins 3 ans à un poste similaire ;

Avoir une maitrise de Techniques Administratives et de secrétariat bureautique ;

Bonne maitrise de la dactylographie ;

Maitrise des techniques d’accueil ;

Bonne maitrise de l’outil informatique et du pack office ;

Maitrise des langues officielles ;

Savoir être : Discrétion, aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation et des responsabilités, proactivité, dynamisme, bonne gestion du temps et du stress, aisance verbale et relationnelle, forte disponibilité.

 

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) comportant au moins 3 références professionnelles  et une lettre de motivation via le lien suivant :

http://ciblerh.nukeboard.co//

 

DATE LIMITE :                                  10 Juillet 2021 à 12 H

 

 

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