Secretaire Facturière

FOASTS Sarl   (Douala, Cameroon)

Posted : 28 January, 2020

Category : Administration    Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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HR Fields recherche pour le compte d’un de ses clients basé à Douala, une (01) Secrétaire facturière qui sera chargé de:

·         Accueillir et orienter les visiteurs ;

·         Tenir le standard téléphonique;

·         Vérifier les documents transmis au Directeur ;

·         Tenir l’agenda du directeur et organiser les plannings ;

·         Préparer et organiser les déplacements ;

·         Gérer le courrier, préparer des éléments de réponse ;

·         Assurer l’organisation matérielle des réunions ;

·         Gérer les commandes;

·         Assurer les photocopies et les différentes activités de tri et de classement / archivage ;

·         Réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement ;

·         Relancer les impayés ;

·         Saisir et enregistrer les écritures ;

·         Suivre le paiement des factures ;

·         Remplir l'ensemble des déclarat déclarations fiscales ;

·         Réaliser les fiches de paie.

FORMATION/COMPÉTENCES ET QUALITÉS

La candidate devra être titulaire d’un CAP compta /BEPC ; et être dotée d’une expérience de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire.

Elle doit savoir

·        Utiliser les outils bureautiques de traitement de texte et les tableurs (Word, Excel, Powerpoint…);

·        Utiliser les logiciels de gestion comptable (Ciel Compta…)

·        S’organiser efficacement ;

·        Synthétiser, prendre des notes ;

·        Bien communiquer en français et en anglais;

·        Gérer simultanément plusieurs activités ;

·        Hiérarchiser les urgences ;

·        Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.

 

Et doit être  dotée d’un bon sens relationnel,  résistante au stress, polyvalente et réactive ; honnête et discrète ;  diplomate, courtoise et patiente ; Et dotée d’un esprit d’initiative.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 février 2020

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à hr.fields@yahoo.com , ou déposés au secrétariat de l’agence sis à Makepe carrefour bloc L. (derrière Tradex Parcours vita) ;  et comporter les pièces suivantes :

1. une lettre de motivation datée et signée ;

2. un curriculum vitae actualisé et détaillé ;

 

Pour plus d’informations, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 12 février 2020 à hr.fields@yahoo.com;  ou appeler les numéros 695698299/652369305

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