Sécretaire réceptionniste bilingue maîtrisant l’outil informatique

   (Douala, Cameroon)

Posted : 28 December, 2021

Category : Sécretaire réceptionniste    Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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Profil du poste

·          Femme

·          Formation en  secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent

·          Niveau d'expérience minimum : minimum 1 an

·          Très bonne connaissance des outils Excel, Word et PowerPoint

·          Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.

Responsabilités Principales 

·         Effectue les opérations classiques d'accuille et de secrétariat : accuille et orientation des clients, saisie, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des boites mail de l’entreprise et répondre aux courriels

·         préparation des éléments de réponse a, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures matériels et travaux externe, mise à jour des bases de données, des fichiers, 

·         Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie

·         Assure la circulation de l’information entre la direction  et les différents services

·         Rédige  les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature, les reproduit et les diffuse.

·         Prépare et organise des réunions

·         : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.

·         Classe et archive les documents de la direction.

·         Réception, orientation et gestion des visiteurs

·         Suivi de démarches  administratives  diverses

·         Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités;

Qualités personnelles : 

Avoir travailler dans une agence d'immigration est un grand atout

·         Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, patience

·         Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.

·         Créativité et sens de l'organisation du travail.  

·Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.

·         Souplesse dans l'exécution des tâches.  

·         Adhésion au projet d’entreprise

·         Aisance rédactionnelle et relationnelle

·         Très bonne maîtrise de l’outil informatique

·         Bonne présentation

·         Sens des responsabilités, respect des procédures

 

Dossier de candidature:

·         Curriculum Vitae actualisé.

Merci de nous envoyer votre CV via  l’adresses ‘ infoseduc2011@gmail.com au plus tard le  05 Janvier 2022

NB: Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI

 

Recruitments in Cameroon are free, be careful if fees are requested and never send money by electronic transfer (MOMO or OM), or personal documents like your CNI

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