Secrétaire - Université panafricaine PAU

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 18 January, 2020

Category : Secrétariat, Administration   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

---

Secrétaire - Université panafricaine PAU

Publication externe de poste vacant 50709598

Job Posting Title

SECRÉTAIRE - UPA

Date de début 17.12.2019

End Date 20.01.2020

Code de référence 30004828 -04 

Désignation de la fonction SECRETARY - PAU 

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le Siège de l’Union africaine est établi à Addis-Abeba, la capitale de l’Éthiopie.

L’Université panafricaine (UPA) est une institution universitaire et de recherche continentale créée par l’Union africaine, basée sur les principes directeurs suivants : liberté, autonomie, obligation redditionnelle universitaire, assurance de la qualité, renforcement des établissements africains d’enseignement supérieur de deuxième et troisième cycles existants pour leur permettre de servir l’ensemble du continent, de faire preuve d’excellence en matière de partenariat international dans les activités universitaires et de recherche, d’égalité et de parité entre les hommes et les femmes à tous les niveaux et dans toutes les fonctions universitaires.

Afin de contribuer à l’émergence et au renforcement d’un enseignement supérieur et d’une plateforme de recherche en Afrique, l’UPA est composée de 5 instituts thématiques abrités par les institutions existantes situées dans les cinq régions géographiques de l’Union africaine, à savoir :

i. Sciences de la vie et de la terre (y compris la santé et l’agriculture), établies à l’Université d’Ibadan au Nigeria pour l’Afrique de l’Ouest ;

ii. Sciences fondamentales, technologie et innovation, établies à l’Université d’agriculture et de technologie de Jomo Kenyatta (JKUAT) au Kenya pour l’Afrique de l’Est ;

iii. Gouvernance, Sciences humaines et sociales, établies à l’Université de Yaoundé II au Cameroun pour l’Afrique Centrale ;

iv. Sciences de l’eau et de l’énergie (y compris le changement climatique), établies à l’Université de Tlemcen en Algérie pour l’Afrique du Nord ; et v. Sciences de l’espace, établies à l’Université du Cap en Afrique du Sud pour l’Afrique australe.

Organization

L’UPA vise également la promotion de l’intégration africaine à travers la mobilité des étudiants, du personnel enseignant et administratif, la recherche en collaboration liée aux défis que rencontrent les pays africains, l’institution d’un cadre approprié pour permettre à la diaspora africaine de contribuer au développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Afrique, la promotion de programmes de recherche interdisciplinaires et multidisciplinaires liés aux processus de prise de décision, la promotion de biens productifs avec le secteur industriel pour l’innovation et la diffusion de nouvelles connaissances, l’utilisation au maximum des technologies de l’information et de la communication pour la pédagogie, la recherche et la gestion. L’UPA prend en compte les principes fondamentaux de la Charte des Nations Unies et de la Déclaration universelle des droits de l’homme.

En vue de la réalisation du mandat et des objectifs de l’UPA, l’Union africaine entend renforcer les ressources humaines de l’UPA en procédant au pourvoi de tous les postes vacants. La Commission de l’Union africaine invite les citoyens des États membres à soumettre leurs candidatures au poste de Secrétaire au sein du Rectorat de l’Université panafricaine (UPA) à Yaoundé (Cameroun).

1- Poste :

Intitulé du poste : Secrétaire

Grade du poste : GSA4 Échelon 1

Supérieur hiérarchique : Recteur de l’UPA

Département : UPA-HRST

Lieu d’affectation : Yaoundé (Cameroun)

Nombre de postes : 1

Service

2- Descriptif du poste :

• Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif au rectorat de l’UPA en vue d’un fonctionnement efficace.

Projet

3- Principales fonctions et responsabilités :

Sous la supervision du Recteur de l’UPA, le Secrétaire est chargé, entre autres, d’assurer les tâches suivantes :

• Saisir et corriger les documents, les rapports, les correspondances, les messages, les demandes de renseignements, etc. qui pourraient être requis par ses supérieurs hiérarchiques ;

• Recevoir la correspondance courante et préparer les réponses pour signature par les superviseurs ;

• Recevoir les invités/visiteurs/membres du personnel et leur fournir les informations de base sur les questions et les procédures pertinentes ;

• Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour tous les courriers et documents entrants et sortants ;

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les messages électroniques et assurer le suivi avec les superviseurs et les partenaires ;

• Maintenir un calendrier actualisé des rendez-vous des superviseurs et d’autres cadres de la Division ;

• Assurer un bon entretien du matériel et signaler toute défaillance à des fins d’entretien et autres actions

Tâches requises 

• Fournir des services administratifs de routine quotidiens aux différents services de la Division ;

• Assurer des services d’accueil, le cas échéant ;

• S’acquitter de toute autre fonction pertinente qui pourrait lui être confiée.

4- Aptitudes et compétences requises

Compétences fonctionnelles

• Excellentes aptitudes dans le domaine des relations interpersonnelles et en communication ;

• Excellente connaissance du fonctionnement des organisations internationales ;

• Expérience en gestion de bureau et en organisation de réunions multipartites ;

• Expérience de travail avec plusieurs parties prenantes ;

• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit aussi bien en anglais qu’en français ;

• Compétences avérées à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;

• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de gestion du temps ;

• Excellentes compétences en informatique, y compris les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications telles que MS Word, MS Excel et MS PowerPoint.

Aptitudes personnelles

• Connaissance de l’outil informatique ;

• Solides compétences en matière de planification et d’organisation.

• Capacité à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail ;

• Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ;

• Avoir la volonté de travailler à des horaires indus ;

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;

• Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, mais avec un esprit d’équipe développé ;

• Ayant une faculté d’adaptation, patient, résilient et flexible ; Pro-actif et axé sur la recherche de solutions ;

• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de gestion du temps ;

• Faire preuve de proactivité, de flexibilité et d’adaptation.

Connaissances et culture générale

• Connaissance pratique et compréhension du travail des établissements d’enseignement supérieur.

• La maîtrise des outils informatique est obligatoire.

• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit aussi bien en anglais qu’en français ;

5. Qualifications et expérience professionnelle requises

Le candidat doit être au moins titulaire d’un diplôme en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat et études administratives, avec une expérience pertinente d’au moins 5 ans en secrétariat au sein d’une organisation gouvernementale ou publique ou une organisation internationale.

Une Licence universitaire en sciences sociales serait un atout.

6. Connaissance des langues

Le candidat doit maîtriser l’anglais et/ou le français. La connaissance approfondie d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout.

Exigences

7. Durée du contrat

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de trois ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

8. Égalité de chances

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

9. Les pays les moins représentés

Les candidats des pays les moins représentés suivants sont encouragés à soumettre leurs candidatures : Algérie, Angola, Cap-Vert, Rép. Centrafricaine, Comores, Congo (RDC), Égypte, Guinée Équatoriale, Érythrée, Eswatini, Ghana, Guinée, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique (RASD), Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Somalie, Afrique du Sud et Soudan du Sud

10. Rémunération :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 12 834,00 $ EU (GSA4) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (48 % du salaire de base), l’indemnité de logement (16 813,44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux de la Commission de l’Union africaine.

11. Comment soumettre sa candidature

Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 20 janvier 2020, sont à envoyer à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org.

1. Joindre un curriculum vitae détaillé et à jour, avec la liste de 3 références qui connaissent bien l’expérience professionnelle du candidat. Veuillez fournir les coordonnées (numéros de téléphone, adresse électronique).

2. Une copie du passeport valide.

3. Copies certifiées conformes des diplômes ou certificats universitaires, le cas échéant (au plus 5 documents au format PDF, et ne dépassant pas 1 Mo).

4. Sachez que seuls seront retenus les dossiers de candidature dûment remplis.

5. Seuls les candidats présélectionnés feront l’objet d’une notification.

Les candidatures déposées font l’objet d’une sélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Avis de vacance de poste et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Avis de vacance de poste, les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leurs qualifications, y compris leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques.

Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes peut les rendre irrecevables dans le cadre du poste vacant. Une sélection et une évaluation des candidatures seront effectuées en fonction des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées.

Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

 

Commission de l’Union africaine

Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines

Addis-Abeba (Éthiopie)

Type de contrat

Régulier (Longue durée)

Établissement

PAU Yaoundé, Cameroon 

Apply for this job