stagiaire professionnel en Secrétariat de direction

Akwajobs   (Douala, Cameroun)

Posted : 28 April, 2020

Category : Organisation d'entreprise, secrétariat de direction   Location : Douala, Cameroun

Job type : Full Time

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 Stagiaire professionnel en Secrétariat de direction

ENGES Sarl est une entreprise exerçant dans les secteurs du génie civil, sécurité électronique, énergies renouvelables et administration des systèmes ;composée d'une équipe jeune et expérimentée aspirant à figurer parmi les meilleurs dans le secteur. Elle est basée à Douala

Nous recherchons pour notre développement, en renfort de nos équipes, une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction pour une période de 3 mois renouvelable une fois. CDD à l'appui si le stage est satisfaisant.

Missions :

La secrétaire de Direction effectuera les missions suivantes:

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
• Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
• Organiser les rendez-vous et l'emploi du temps de sa direction,
• Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails, photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
• Organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
• Créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
• Préparer et organiser les réunions,
• Commander et entretenir la papeterie et l'équipement

Compétences :

• Très Organisée et autonome
• Dynamique et polyvalente
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Bonne présentation
• Maitrise du pack office ( Word , Excel …)
• Etre bilingue est un atout

Formation et Expérience :

• BAC+2 organisation entreprise, secrétariat de direction, Assistant Manager, Gestion/ BAC + Formation en secrétariat de direction
• 06 mois à 36 mois d'expérience

Heures de travail :

Lundi-vendredi 7h30 -17h30

Samedi 8h-16h

Postuler :

CV et une LM doivent être envoyés par mail a adresse enges.company@gmail.com avant 05 mai 2020

Object du mail : Stg SECRETAIRE DE DIRECTION

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