CRS cherche un consultant national à court terme avec l’expertise dans le domaine de l’infrastructure pour effectuer des tâches préparatoires pour les travaux d’infrastructure à Yaoundé, Maroua, et dans le département du Mayo Tsanaga (au besoin) et pour coordonner avec les différents ministères et acteurs publiques et privés impliqués. L’objectif général de cette mission est d’assurer une bonne base technique, budgétaire et légale pour le début des activités de construction d’infrastructures du projet STaR au Cameroun. CRS estime que le consultantpourrait avoir besoind’environ trois mois de travaildans la période allant du mois de Octobre à Décembre2021.
Appel à proposition demandé par : Catholic Relief Services-La Conférence des évêques catholiques des États-Unis (CRS) programme pays du Cameroun, a sa représentation à Yaoundé, quartier Bastos, à l’ancienne ambassade d’Italie.
1. Objet de l’Appel à proposition : Invitation aux consultants nationaux à soumettre leurs offres pour effectuer des tâches à Yaoundé, Maroua, et dans le département du Mayo Tsanaga pour appuyer le programme pays de CRS au Cameroun et coordonner avec les différent ministères et acteurs publiques et privés concernés pour une période de trois mois (environ Octobre 2021– Décembre 2021).
2. Information Générale : Le programme de CRS du Cameroun invite les candidats à soumettre des offres scellées pour le sujet susmentionné. Les consultants seront sélectionnées conformément aux procédures décrites dans les directives de KfW relatives à la passation de marchés de services de conseil, de travaux, de biens, de services et de services non liés à la consultation dans le cadre de la coopération financière avec les pays partenaires, disponibles en ligne à l'adresse : https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Vergaberichtlinien-2019_FR.pdf
Les candidats éligibles DOIVENT s'assurer qu'une fois le dossier complet de soumission téléchargé avec succès, ils DOIVENT envoyer les détails suivants à CameroonProcurement@crs.org ;
Nom du soumissionnaire :
Adresse e-mail valide :
Numéro de téléphone :
Nom de la personne de contact :
Ceci est très important pour que les clarifications de la soumission en réponse aux questions, modifications ou révisions de la soumission puissent être partagées avec tous les candidats.
4. Soumission des offres : Les propositions doivent être soumises sous pli fermé par courrier services ou remises en mains propres dans nos bureaux à Yaoundé ou à Maroua. Les propositions, qu'elles soient par courrier ou par livraison à la main, doivent être soumises dans une enveloppe scellée à l’adresse suivante :
CRS Cameroon Bid Evaluation Committee
Catholic Relief Services
B.P. 1851, Bastos
Rue 1.782/725, Ancienne Ambassade d’Italie
Yaoundé
ou
CRS Cameroon Bid Evaluation Committee
Catholic Relief Services
Pitoaré, face Bureau terrain OMS
Maroua
Un registre d’enregistrement des candidats sera disponible au secrétariat de CRS à Yaoundé et à Maroua, où les candidats devront renseigner leurs informations ainsi que la date et l’heure du dépôt de leur candidature. Il est recommandé à tous les candidats de remplir ce registre lors du dépôt de leur offre avant de quitter les bureaux du CRS.
La proposition technique et la proposition financière doivent être mises dans deux enveloppes bien distinctes correctement scellées et clairement marquées dans le coin supérieur droit « Proposition technique CRS-STAR2-CM-2021-01 » et « Proposition financièreCRS-STAR2-CM-2021-01 ». Le nom du candidat doit être écrit clairement au dos des deux enveloppes. Les deux enveloppes doivent ensuite être placées dans une seule enveloppe extérieure qui doit porter le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du soumissionnaire. Si toutes les enveloppes ne sont pas scellées et marquées comme requis, CRS déclarera la proposition non recevable et ne considérera pas la soumission.
Toutes les propositions soumises seront conservées par CRS pour ses dossiers et ne seront pas renvoyées aux candidats.
5.Délai de demande de clarification sur les offres : Toutes les demandes de clarifications sur les offres doivent être reçues au plus tard le Lundi 20 septembre 2021 à 17h précises Les demandes de clarification sur les offres seront envoyées à l’adresse e-mail CameroonProcurement@crs.org
Note : Seules les demandes de clarification pourraient être envoyées à cette adresse e-mail.
Toutes les demandes de clarifications et les réponses associées, en incluant les questions et réponses de la réunion virtuelle de clarification de l’appel d’offre, seront envoyées à tous ceux qui ont reçu l’appel d’offre et envoyé leurs détails à CRS au plus tard le Jeudi 23 septembre 2021.
6.Délai de soumission des offres : Tous les soumissionnaires DOIVENT s’assurer que toutes les soumissions parviennent au bureau de CRS Yaoundé ou au bureau de CRS Maroua, au plus tard le Lundi 27septembre2021 à 16h30 précises. Les soumissions reçues après ce délai ne seront pas considérées.
7.Validité des offres : Les soumissionnaires doivent préciser dans leur lettre de soumission, la période de validité de leur offre qui, pour cet appel d’offre ouvert, est de 90 jours minimum à compter de la date limite de dépôt des offres. Publiquement, le Comité d’analyse des offres analysera la complétude des pièces demandées, l’éligibilité des candidats, et le profil des candidats. Les dossiers incomplets ou alors les candidatures inéligibles seront rejetées séance tenante.
8.Ouverture des Offres : Les offres soumises seront ouvertes le Lundi 30 septembre 2021 à 9h30 au bureau de CRS Cameroun á Yaoundé et en ligne par le comité d’analyse des offres en présence des représentants des soumissionnaires. Seule la proposition technique sera ouverte à ce moment-là. Cependant, CRS vérifiera qu'une proposition financière scellée a été soumise dans le cadre du dossier de soumission complet. Le comité d’analyse des offres invite tous les soumissionnaires à assister à l’ouverture de la proposition technique en ligne. Les représentants intéressés doivent être présents à 9h00 pour être autorisés à assister à la séance d’ouverture des offres.
9.Ouverture des propositions financières : Après avoir examiné toutes les propositions techniques, les candidats qui reçoivent un score minimal de 75% du maximum de points potentiels pour l'examen de la proposition technique (voir 11.a ci-dessous) seront invités à participer à une ouverture des propositions financières. Le comité de proposition de CRS contactera directement les candidats éligibles et fournira la date et l'heure d'ouverture de la proposition financière.
10.Conditions générales :
a) Portée : CRS invite les consultants qualifiés en infrastructure ayant une expérience antérieure pertinente dans la construction ou la réhabilitation d'écoles, d'établissements de santé, de marchés, etc. conformément aux exigences du gouvernement.
b) Langue : La langue de travail de cette demande de propositions est le français. La soumission de questions de clarification et / ou de propositions dans d'autres langues ne sera pas acceptée.
c) Source de financement : Ce programme et tous les coûts associés sont financés par la République Fédérale d’Allemagne à travers la KfW Banque de développement (Coopération financière allemande) pour le projet STaR 2.
d) Base du Dossier d’appel d’offres (DAO) :
· Tous les documents de proposition doivent être complétés dans leur intégralité et conformes aux directives fournies dans le présent appel d'offres. Sinon, la proposition sera rejetée.
· Tous les candidats recevront des documents identiques. Aucun candidat ne doit ajouter, omettre ou modifier un élément, terme ou une condition figurant sur les papiers originaux.
· Chaque candidat ne peut soumettre qu'une proposition.
· Les demandes de clarifications concernant l’Appel d’offres doivent être transmises par écrit et envoyées par courrier électronique CameroonProcurement@crs.org à CRS. Les réponses à toute question posée par écrit par tout candidat seront affichées et envoyer à tous les candidats ayant reçu le dossier d’appel d’offre. Toutefois, le présent Appel à propositions stipule qu'aucune clarification ne doit être réputée remplacer, contredire, ajouter ou nuire aux conditions des présentes, à moins d'être écrite et signée par le représentant de pays de CRS ou le représentant désigné de CRS.
e)Paiements : Un budget final, basé sur la proposition financière du candidat, sera convenu avec le candidat retenu au cours du processus de négociation du Contrat et sera intégré au Contrat final.
Les candidats doivent noter que les coûts unitaires ne sont pas négociables pendant le processus de négociation du Contrat. Toutefois, si le prix le plus bas de la proposition évaluée conforme dépasse largement l'estimation de coût le plus récent ou le budget disponible, CRS doit rechercher les raisons de ce dépassement et envisager d'augmenter le budget, si les augmentations de prix sont justifiables ou de relancer l’appel à proposition conformément aux directives de la KfW pour la passation de marchés de services de conseil, de travaux, de biens, d'installations et de services autres que de conseil dans le cadre d'une coopération financière avec les pays partenaires. Sinon, CRS peut entamer des négociations avec le candidat évalué le plus bas afin d'obtenir un Contrat satisfaisant sur la base d'une réduction de la portée du Contrat et / ou d'une modification du partage des risques et des responsabilités afin de réduire le coût du Contrat. Cela n'est autorisé que lorsque les modifications envisagées ne remettent pas en cause le classement initial des propositions selon les critères d’évaluation.
Les paiements seront effectués conformément au budget approuvé final intégré au Contrat et tous les paiements seront effectués en Franc CFA. Les conditions de paiement seront stipulées dans le Contrat que CRS signera avec le candidat choisi. CRS déduira la retenue d'impôt sur la base de la législation fiscale applicable de tous les paiements qui seront versés au demandeur retenu. Les paiements se feront chaque mois dès réception de la facture du Fournisseur contracté. Le montant qui sera payé chaque mois correspond au nombre de jours travaillés et les activités mises en œuvre par le fournisseur selon l’offre financière validé après correction d’erreurs arithmétiques éventuelles.
f)Termes de l’Accord et les Standards de performance : La sélection du candidat retenu sera basée sur l'acceptation des termes et conditions spécifiés dans le Modèle d'Accord pour la prestation de service inclus dans les documents de l’Appel d’offres, ainsi que dans les règlements, politiques et procédures de CRS et des donateurs. Le service doit être effectué conformément à toutes les règles, réglementations et lois en vigueur au Cameroun.
g)Eligibilité des soumissionnaires : Tous les candidats doivent répondre aux critères suivants pour pouvoir être pris en considération. Tous les candidats devront fournir des preuves / documents valides dans leur dossier de candidature. **
Documentation requise :
· Preuve de la présence au Cameroun avec une information de contact valide (Adresse physique, adresse email, numéros de téléphone) ;
· Carte Nationale d’identité
· CV et/ou profil de l'entreprise
· Copie de l'attestation d'immatriculation
· Relevé d’identité bancaire ;
· Déclaration d’engagement dument signée (modèle présenté en annexe du présent dossier d’appel d’offre) ;
De plus, les candidats ne peuvent pas postuler et seront considérés comme inéligibles s'ils :
· Ont déclaré ou sont en train de faire faillite ;
· Été condamné pour un délit de déontologie ;
· Sont coupables d'une faute professionnelle grave ;
· N'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des taxes gouvernementales et à l'enregistrement légal ;
· Sont en situation de conflit d’intérêts (par exemple, avec une relation principale avec une famille ou une relation d’affaires avec les parties à un comité de passation de marché ou avec une personne de CRS) ; et / où
· Figurent sur une liste de partis sanctionnés établie par le gouvernement des États-Unis, les Nations Unies, l'Union européenne ou l'Allemagne.
Profil recherché pour le consultant :
· Minimum niveau diplôme d’Ingénieur en Génie Civil ou Architecte
· Minimum 5 ans d'expérience expérience significative dans des projets d’infrastructures communautaires dans le secteur publique, bureau d’études, entreprises de construction, ONGs, agences de coopération bilatéral ou agences de Nations Unies.
· Expérience en relations institutionnelles avec des partenaires, notamment avec le secteur public dans le contexte du design et construction des infrastructures publiques.
· Excellentes aptitudes relationnelles, interculturelles et en communication professionnelle orale et écrite, en français. Maîtrise de l'anglais est un atout.
· Expérience en consultances similaires sera un plus.
· Expérience de travail dans les projets complexes dans des environnements de stress, de conflit et urgence humanitaire.
· Solides connaissances en informatique et connaissance approfondie de l’utilisation de MS Windows, des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de dessin (Autocad)
· Capacité de mobilité dans des zones à sécurité volatile ;
· Force de proposition, indépendance et sens critique.
· Travail en équipe, leadership et bon relationnel en interne et externe à CRS
Avant d'attribuer un contrat à tout candidat potentiel, CRS effectuera une évaluation de diligence raisonnable pour vérifier le respect de ces exigences. Tout candidat qui ne répond pas à ces exigences sera disqualifié.
h)Evaluation de la proposition : Le comité d’analyse des offres de CRS va procéder à la vérification de la conformité du soumissionnaire aux critères d’éligibilité et de l’entière conformité du paquet complet des documents d’Appel à proposition aux directives citées dans cet Appel à proposition. CRS se réserve le droit de demander des documents additionnels et des clarifications aux soumissionnaires. Les propositions qui seront déterminées conformes aux directives seront notées selon les critères d’évaluation fournis dans les documents d’Appel à proposition.
i) Sélection du fournisseur : La sélection du candidat retenu sera basée sur le classement des candidats selon les critères financiers, techniques et autres énoncés dans la présente demande de proposition. Sur la base de ces critères, le comité d’analyse des offres formulera sa recommandation. CRS effectuera des contrôles de diligence raisonnable sur le candidat retenu et invitera le candidat à négocier le contrat pour finaliser le budget et les documents contractuels.
L’attribution finale est soumise à l’avis de non-objection de la KfW.
Le CRS va attribuer un contrat à un seul fournisseur pour le service demandé. Les offres partielles ne seront pas acceptées.
j)Rupture de Contrat : Si CRS constate que le candidat ne remplit pas ses obligations conformément aux termes de référence ; CRS pourra, de façon unilatérale, procéder à la rupture du Contrat et tiendra le candidat gagnant responsable de tous les dommages matériels, financiers et autrement dit y compris les avances de paiements.
k)Remboursement et soutien à la Préparation de l’Appel d’Offres: Les frais de préparation des propositions financières et techniques ne sont ni remboursables, ni aucun coût associé à la préparation de ces propositions ne peut être considéré comme un coût direct de la consultance et / ou imputé à CRS.
11. Spécifications Techniques
CRS cherche un consultant national à court terme avec l’expertise dans l’infrastructure pour effectuer des tâches préparatoires pour les travaux d’infrastructure à Yaoundé, Maroua, et dans le département du Mayo Tsanaga (au besoin) et pour coordonner avec les différent ministères et acteurs publiques et privés impliqués. L’objective général de cette mission est d’assurer une bonne base technique, budgétaire et légale pour le début des activités de construction d’infrastructures du projet STaR au Cameroun. CRS estime que le consultant nécessitera environ trois mois de travail d'environ Octobre à Décembre 2021.
Contexte
Le projet de stabilisation et de réconciliation dans la région du lac Tchad (STaR), financé par le BMZ/KfW, est un projet de cinq ans qui vise à soutenir le redressement et à renforcer la résilience des populations vulnérables touchées par la crise prolongée dans le bassin du lac Tchad. Grâce à une approche multisectorielle, le projet STaR permettra aux communautés et aux individus de se sentir plus en sécurité et plus cohésifs, d'améliorer équitablement leurs moyens de subsistance, d'être plus résilients face aux chocs et aux facteurs de stress permanents, d'utiliser des moyens non violents et inclusifs pour résoudre leurs différends et de nourrir espoir et optimisme dans l'avenir.
Les deux premières années du projet (phase 1) ont été mises en œuvre au Tchad, au Niger et au Nigéria. Les trois dernières années (phase 2) élargiront le projet pour inclure l'Extrême Nord du Cameroun. La phase 2 devrait démarrer officiellement en Septembre 2021.
Le projet comprend quatre produits clés dont la mise en œuvre varie selon les quatre pays ciblés par le projet STaR, à savoir le Cameroun, le Nigeria, le Tchad et le Niger :
ComposantA : Infrastructures productives et sociales. Les communautés ont accès à des infrastructures productives et sociales réhabilitées/améliorées.
Composant B : Relance économique. Les communautés peuvent accéder à davantage de moyens de subsistance pour générer des revenus.
Composant C : Renforcement de la cohésion sociale par la planification communautaire participative des infrastructures de base, la réduction des risques de catastrophe et l'atténuation des conflits. Les communautés peuvent accroître la cohésion sociale et les stratégies de réduction des risques de catastrophe parmi leurs membres.
Composant D : Renforcement des capacités de gouvernance locale. Les gouvernements locaux et les autorités communautaires peuvent planifier les secours et les efforts de réhabilitation en tenant compte des conflits.
La construction et/ou la remise en état des infrastructures jouera un rôle clé dans le cadre des Composants A, C et D. Dès la phase de démarrage et le début de la phase de mise en œuvre pour phase 2, CRS Cameroun rencontrera les ministères, les autorités locales de la région de l’Extrême-Nord, les dirigeants communautaires, les comités de développement des villages et les participants pour évaluer et discuter des infrastructures potentielles et des projets Cash-for-Work (CfW) et la préparation de plans de réhabilitation communautaire. L'accent sera mis sur les travaux, et la remise en état à l'échelle locale, dirigée par des entrepreneurs (par exemple, cliniques de soins de santé primaires, écoles et centres de formation, infrastructures d'eau et d'irrigation) ainsi que sur les activités CfW à l'échelle locale, dirigés par les communautés (par exemple, réparation des marchés, la réparation des routes et installations sanitaires). La combinaison de ces deux approches garantira la qualité et la durabilité des infrastructures. La création de plans d'exploitation et d'entretien avec les communautés bénéficiaires garantira l'utilisation durable des infrastructures.
Afin d'assurer l'adhésion et l'appropriation locales, de renforcer les capacités des institutions gouvernementales locales et de promouvoir la responsabilisation, CRS proposera un protocole d'accord qui sera signé par CRS, le ministère concerné, les autorités locales et le(s) chef(s) de village local(aux) désigné(s). Les protocoles d'entente définiront la contribution communautaire, ainsi que les coûts et le calendrier.
L’objectif global du projet STaR est de contribuer à la stabilisation et réconciliation des régions les plus affectées par la crise du Bassin du Lac Tchad.
Calendrier et durée des services : CRS engagera le consultant pour une période de trois mois. La date de début prévue est en Octobre 2021. Le consultant proposera le nombre de jours ouvrables requis pour terminer les livrables, mais CRS estime qu'environ 40 jours de travail pourraient être nécessaires.
Pendant la durée du présent contrat :
· CRS paiera le consultant mensuellement dès réception d'une facture indiquant le nombre de jours travaillés, le travail accompli ces jours-là et la liste des autres dépenses nécessitant un remboursement. Des reçus sont requis pour toutes les dépenses, sauf les indemnités journalières.
· CRS prévoit que les activités seront menées à Yaoundé, Maroua et dans le département du Mayo Tsanaga. Le consultant sera responsable de son propre voyage et sera remboursé de tous les frais de voyage (indemnités journalières, hébergement à l'hôtel, transport) selon les tarifs approuvés par CRS. Les indemnités journalières et l'hébergement à l'hôtel ne sont remboursés que lorsque le consultant voyage en dehors de sa ville de résidence.
· Tous les déplacements internes et les visites sur le terrain seront autorisés par le responsable de la sécurité de CRS Cameroun et la représentante résidente.
· CRS remboursera au consultant les autres frais nécessaires (crédit téléphonique, crédit Internet, etc.) sur présentation d'un reçu avec la facture mensuelle du consultant.
· Le consultant est responsable d'utiliser son propre ordinateur et téléphone pour mener les activités de ce conseil.
· Le consultant doit rester en contact régulier avec l'équipe de CRS et les partenaires via des réunions, des courriels, des appels téléphoniques et des visioconférences.
Le consultant aura les objectives suivant :
· Compléter une revue des documents de projet STaR pour mieux comprendre le projet et compléter les orientations nécessaires (code de conduite, sécurité, etc.)
· Mener la recherche nécessaire sur les règlements et lois affectant le design, l’approvisionnement (en incluant les procédures pour les marchés publiques), et la construction des centres de santé, écoles, infrastructures d’eau, et routes en Cameroun.
· Identifier et obtenir les designs techniques standardisés proposés par le gouvernement du Cameroun pour les centres de santé, écoles, infrastructures d’eau (puits, forages, pompes à main, le pompage solaire de l'eau, réseaux de distribution d’eau, systèmes d'irrigation, etc.), et routes. Coordonner avec les ministères concernés pour vérifier la pertinence et dégrée de flexibilité accepté dans l’utilisation et modification de ces designs, dans la zone du projet. Explorer quels types d'infrastructures d’eau plus innovantes sont réalisables dans l'Extrême Nord.
· Adapter la documentation existante du projet STaR (Document d’appel d’offre, Contrat avec les entreprises de construction, et Plans de Gestion Environnemental et Social (PGES)) en coordination avec CRS Cameroun, le conseiller juridique de CRS Cameroun, le conseiller juridique de CRS aux Etats Unis, et l’équipe de direction du projet. CRS fournira la documentation existante au consultant.
· Elaborer un devis estimatif par type d’infrastructure (centres de santé, écoles, infrastructures d’eau et routes) en fonction des designs techniques standardisés en identifiant les sources d’information. Également le consultant devra élaborer une brève étude de marché des prix unitaires pour les éléments constructifs clés des infrastructures dans la zone du projet, à noter : m3 de béton armé en fonction des dosages nécessaires ; kgs. d’acier (pour béton armé et profilés métalliques) ; m2 de tôle ; préparation et pose de bloc ciments.
· Formuler des recommandations à l’issue de cette mission.
Liste de livrables :
· Le calendrier proposé et la portée des travaux (réunions et voyages nécessaires, etc.) pour les activités énumérées ci-dessous doivent être fournis au début de la consultation.
· Rapport et liste de règlements national et lois affectant le design, l’approvisionnement et la construction des infrastructures.
· Description détaillée du processus d'approbation requis par les ministères compétents ou d'autres organismes gouvernementaux.
· Designs techniques standardisés par type d’infrastructure et rapport sur l’utilisation et dégrée de flexibilité.
· Documentation du projet STaR (Document d’appel d’offre, Contrat avec les entreprises de construction, et Plans de Gestion Environnemental et Social (PGES)) adapté au contexte juridique et réglementaire camerounais.
· Devis estimatif par type d’infrastructure (centres de santé, écoles, infrastructures d’eau et routes) et brève étude de marché des prix unitaires.
· Rapport de fin de mission avec recommandations et toute autre documentation requise par le Programme STaR au Cameroun.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra se compléter ou/et modifier.
12.Critère d'évaluation
Lors de l'évaluation de chaque proposition, CRS accordera une plus grande importance à la proposition technique (80%), tandis que la proposition financière sera également évaluée (20%).La note technique pondérée d'une proposition technique sera calculée en multipliant la note technique de la proposition respective par le poids technique (en pourcentage).La note financière pondérée d'une proposition financière sera calculée en multipliant le rapport entre le prix évalué de l'offre financière la plus basse et le prix évalué de la proposition financière respective par le poids financier (en pourcentage). La note globale sera calculée en additionnant la note technique et financière par proposition et la proposition sélectionnée pour l'attribution du contrat est celle qui obtient la note globale la plus élevée.
a)Partie 1 : Evaluation technique
La proposition technique doit être présentée conformément aux directives de la demande de propositions et doit fournir des détails adéquats sur les méthodologies et les plans de travail proposés, ainsi que sur l’expérience et les ressources du candidat pour mettre en œuvre les services.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la valeur de chacun des aspects de la proposition technique, avec une note maximale possible de 80 points pour l'évaluation de la proposition technique.
Evaluation Techniques (80 points)
Critères
Points possibles
Expérience du (des) consultant (s)
40
Méthodologie et plan de travail proposés ; Compréhension de la portée des travaux
40
Les propositions techniques sont considérées comme recevables et éligibles pour passer à l'examen de la proposition financière si elles obtiennent une note technique d'au moins 75% du total des points possibles pour la proposition technique (note de 60 points ou plus). Les propositions techniques non recevables seront rejetées à cette étape et les soumissions des candidats ne seront pas incluses dans le groupe de soumissions éligibles à l'examen de la proposition financière.
b)Partie II : Evaluation financière
L’examen de la proposition financière évaluera la compétitivité-coût et le caractère raisonnable de la proposition financière du candidat. Les propositions de coûts seront évaluées afin de déterminer si les coûts globaux proposés sont réalistes pour les travaux à exécuter ; si les coûts proposés reflètent une compréhension des exigences des travaux à exécuter ; et si les coûts sont conformes à la proposition technique.
Lors de l'examen de la proposition financière, le comité d'évaluation corrigera toute erreur de calcul ou d'arithmétique et le montant total corrigé sera utilisé pour noter la proposition financière.
La proposition financière sera notée selon la formule suivante :
PF = 20 * Co / C, avec
• PF = note attribuée à la proposition financière (points),
• C = prix corrigé du demandeur de la proposition financière,
• Co = proposition financière corrigée la plus basse.
La proposition financière aura une note pondérée de 20% dans le calcul des notes totales attribuées à chaque candidat.
13.Proposition technique
Le dossier de candidature devra contenir les éléments ci-dessous :
· CV/Résumé de l’expérience
· Copie de l'attestation d'immatriculation
· Lettre de motivation
· 3 références
· Proposition de plan de travail (5 à 10 pages) décrivant comment le consultant fournira les livrables - Le plan de travail doit inclure les activités à mener, les dates prévues et le nombre prévu de jours de travail.
· L’Offre financière selon le format décrit en Article 14 en bas
· Déclaration d'engagement signée (voir Annexe 1)
· Preuve de la présence au Cameroun avec une information de contact valide (Adresse physique, adresse email, numéros de téléphones)
· Carte Nationale d’identité
· Relevé d’identité bancaire
14.Format d’offre financière
Les candidats doivent soumettre une offre financière, dans le dossier de candidature selon le format ci-dessous :
Description de l'article / dépense
Quantité
Unité de Mesure
Fréquence
Coût Unitaire
Coût Total
Tarif journalier
Crédit téléphonique
Crédit Internet
Indemnité journalière – Yaoundé (per diem)
Logement – Yaoundé
Indemnité journalière - Mayo Tsanaga/Maroua (per diem)
Logement - Mayo Tsanaga
Yaoundé-Maroua - Vols aller-retour
Autres Frais de transport si applicable
Ajoutez d'autres lignes au besoin.
Les consultants ne recevront pas de remboursement de l'indemnité journalière ou de l'hébergement dans leur ville de residence. Par exemple, si le consultant est basé à Maroua, il ou elle ne peut recevoir le paiement de l'indemnité journalière et du logement qu'en dehors de Maroua.
CRS couvrira le coût des indemnités journalières conformément aux tarifs de CRS - un maximum de 18 000 CFA par jour à Yaoundé, 15 000 CFA par jour à Maroua (ou d'autres chefs-lieux des régions), et 12 000 CFA par jour dans les autres villes.
Annexe 1 – Déclaration d’engagement : Tous les candidats doivent remplir et soumettre une déclaration d'engagement signée dans le dossier de proposition technique. Le formulaire est présenté ci-dessous.
Annexe 2 – Modèle de contrat : Le modèle de Contrat qui sera signé entre le CRS et le fournisseur retenu est présenté ci-dessous **
Annexe 1
Déclaration d’Engagement
Intitulé de la Candidature/l'Offre/Proposition/le Contrat :**
BMZ No2019 40 626[1]**
À : Catholic Relief Services – United States Conference of Catholic Bishops – Programme du Cameroun
Nous reconnaissons et acceptons que la KfW ne finance les projets du Maître d’Ouvrage [2] qu'à ses propres conditions, qui sont déterminées par la Convention de Financement conclue avec le Maître d’Ouvrage. En conséquence, il ne peut exister de lien juridique entre la KfW et notre entreprise, notre Joint-Venture ou nos Sous-traitants aux termes du Contrat. Le Maître d’Ouvrage conserve la responsabilité exclusive de la préparation et de la mise en œuvre du Processus de Passation de Marchés et de l'exécution du Contrat.
Nous attestons par la présente que nous ne sommes pas, qu'aucun des membres de notre direction ou de nos représentants légaux, ou qu’aucun des membres de notre Joint-Venture, y compris nos Sous-traitants aux termes du Contrat, dans l'une des situations suivantes :
2.1) être en faillite, en liquidation ou cessation d’activités, en règlement judiciaire, sous séquestre, en restructuration ou dans toute
