UN (E) CHARGE (E) DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA)

Akwajobs   (Maroua, Cameroon)

Posted : 26 July, 2021

Category : Apprentissage   Location : Maroua, Cameroon

Job type : Full Time

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PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE RECHERCHE

UN (E)  CHARGE (E) DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA) POUR LA BASE DE MAROUA

Contexte

Dans le cadre de sa stratégie d’intervention, Première Urgence Internationale prévoit d’apporter une réponse multisectorielle aux besoins de base des populations les plus vulnérables dans l’Extrême Nord. Cette réponse s’articule autour de deux projets qui seront mis en œuvre conjointement à partir des bases opérationnelles de PUI à Maroua et Kousseri :

Le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) financé par ECHO, en consortium avec ACF, vise à apporter une réponse d’urgence en Abris, Articles ménagers Essentiels, Eau Hygiène Assainissement aux besoins des populations nouvellement déplacées suite à un choc.

Le projet « Integrated Response to Food & Nutritional Insecurity for Lake Chad Basin crisis affected populations of the Far-North Region » financé par BHA vise à répondre aux causes immédiates de l'insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers une approche intégrée (Assistance alimentaire, Nutrition et Eau Hygiène Assainissement)

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Chargé (e) de Suivi, Evaluation, Redevabilité et apprentissage (SERA) pour la base de Maroua

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du coordinateur terrain et en lien fonctionnel avec le/la Chargé SERA EN, le Chargé SERA  Base est en charge de :

• REPORTING : Garantir la bonne collecte, capitalisation et utilisation des données permettant le suivi des activités du ou des projets des  bases de Maroua.
• ENQUÊTES : Organiser les enquêtes dans le cadre des projets (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..): appui à l’élaboration des questionnaires, formation des enquêteurs, analyse des données, diffusion des résultats des enquêtes au sein de la base et auprès des bénéficiaires.
• Fournir des modèles conformes et validés de sources de vérification aux équipes terrain avant le démarrage de toute activité
• Participer à l’amélioration  des outils de suivi et d’archivage des sources de vérification et mettre à jour mensuellement  ces outils.
• REDEVABILITE : Promouvoir et gérer le système de gestion des plaintes pour les bénéficiaires des différents projets de la base, le cas échéant
• SoV Mettre en place le système de collecte, vérification et archivage des sources de vérification de tous les projets Exception faite du RRM.
• CAPITALISATION : Participer à la réalisation des activités de capitalisation et appuyer la dissémination des leçons apprises sur les bases.

Responsabilités et champs d’actions

1. Reporting
2. Redevabilité et Enquêtes
3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets de la base de Maroua
4. Gestion des sources de vérification
5. Capitalisation

Objectifs spécifiques et activités associées

REPORTING

• Il/Elle travaillera en lien fonctionnel avec les différents responsables de projets  ainsi qu’avec le/la Chargé(e) SERA Extrême-Nord.
• En lien avec les Responsables Projets, élaborer et assurer le respect d’un calendrier de monitoring et évaluation et le développement des outils de suivi des sources de vérification
• Proposer les outils adaptés pour la collecte de données relatives au projet
• Sensibiliser les équipes sur l’importance du M&E et la bonne utilisation des outils de suivi et la gestion rigoureuse des sources de vérification

Appuyer à l’harmonisation des méthodologies d’intervention et outils M&E avec les équipes projets.

• Garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.
• Etre garant, en lien avec le RP et pour les onglets SERA, du remplissage des outils mensuels notamment l’outil mensuel PMT (Project Monitoring Tool)

APPUI AUX EQUIPES OPERATIONNELLES DANS LE SUIVI DES PROJETS

• Appuyer  l’organisation et  la réalisation des ateliers programmes – lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.
• Soutenir les équipes dans l’élaboration d’outils de collecte de données, de traitement  de données ainsi que dans l’analyse des données.
• Renforcer les capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.
• Assurer qu’un feedback est donné aux équipes : de manière mensuelle, un état des lieux M&E de chaque activité est produit et diffusé aux équipes après validation des Responsables Projets. Des alertes seront formulées en cas de non-conformité de de la mise en œuvre des activites par rapport à la planification.

ENQUETES

• Se charger de tenir à jour le calendrier des activités M&E et de rappeler aux équipes les échéances en cohérence avec le plan de M&E défini en début de projet.
• Apporter un appui pour le choix de la méthodologie d’enquête, à l’élaboration des outils d’enquête et s’assurer de la conformité avec les indicateurs contractuels
• Apporter un appui aux équipes projets dans la réalisation d’enquête (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données)
• Recruter et former des agents enquêteurs
• Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports d’enquête

REDEVABILITE

• Assurer la collecte des plaintes et feedback des bénéficiaires des projets de la Base de Maroua
• S’assurer que les plaintes et feedbacks sont rentrées de façon précise dans la base de données
• S’assurer que les plaintes sont traitées conformément aux normes requises
• S’assurer qu’un feedback et suivi sont faits aux plaignants
• Veiller à la protection des données des bénéficiaires
• Participer au renforcement des capacités des équipes sur cet aspect et veiller à la prise en compte des feedback des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets
• Tenir à jour la BDD des plaintes et produire un rapport mensuel/trimestriel
• Assurer la collecte des plaintes et feedback des bénéficiaires de tous les projets mis en œuvre par la base de Maroua *

GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION

• S’assurer que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités.
• Etre garant du classement et de la vérification des sources de vérification physiques et numériques 
• Assurer la bonne gestion et remonteé des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet.
• S’assurer que les informations issues de chaque source de vérification sont rentrées de façon précise et dans les temps impartis dans les bases de données des projets

CAPITALISATION PROJET & APPUI PROGRAMMES SUR LA BASE DE MAROUA

• Assister les équipes dans la préparation et la présentation des données pour les rapports internes et externes en temps opportun
• Assurer, sous réserve de validation des rapports d’enquête de la part des Responsables de projets, la dissémination systématique des résultats des enquêtes ainsi que des leçons apprises auprès des équipes de projets (notes écrites, réunions ad hoc, …)
• Appuyer à la mise en place des autres programmes/projets sur la Base à la demande de son supérieur hiérarchique
• Assurer la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Maroua  (Fiche projet, Fiche activité, Success Stories
• Vulgariser les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes
• Participer en lien avec la (e) chargée MEAL aux espaces internes d’échanges MEAL  (Forum MEAL)

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un Bac+3 en sciences sociales, gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent, Bac + 5 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Au moins 2 ans d’expérience en monitoring et évaluation, particulièrement en ONG nationale ou internationales
• Avoir une expérience de travail dans les transferts monétaires et/ou sécurité alimentaire & nutritionnelle

Connaissances et compétences obligatoires

• Méthodologies d’enquête
• Excellente maitrise de la conception des bases de données
• Gestion de projets
• Compréhension des concepts de protection et genre
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Maitrise du logiciel Kobo collect
• Français
• Excellente maitrise du Pack Microsoft Office

Connaissances et compétences appréciées

• Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes
• Anglais
• Maitrise des langues locales telles que : Fulfulde, Arabe Choa, Kotoko, Kanuri, Mafa
• Permis de conduire A et B

Caractéristiques personnelles requises :

• Autonomie, dynamisme
• prise d’initiative et sens des responsabilités
• Honnêteté, transparence
•  impartialité et intégrité
• Sens de l’engagement
• fiabilité et rigueur
• Excellentes capacités d’organisation et de leadership
• Capacité d’adaptation et grande flexibilité.
• Diplomatie et négociation
• Gestion du stress et respect des délais

Conditions

• Poste basé à Maroua (région de l’Extrême Nord)
• Contrat à Durée Déterminée pour le remplacement d’une salariée en congé de maternité.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en août 2021.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence.cm  EN MENTIONNANT « PUI CHARGE SERA MAROUA » EN OBJET. LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LUNDI 02 AOUT 2021 à 13h00. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS

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