UN(E) (01) TECHNICIEN(NE) EHA à PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE

Akwajobs   (Maroua, Cameroun)

Category : EHA et Environnement ou équivalent   Location : Maroua, Cameroun

DESCRIPTION DU POSTE

Contexte :

Dans le cadre de sa stratégie d’intervention, Première Urgence Internationale prévoit d’apporter une réponse multisectorielle aux besoins de base des populations les plus vulnérables dans l’Extrême Nord. Cette réponse s’articule autour de deux projets qui seront mis en œuvre conjointement à partir des bases opérationnelles de PUI à Maroua et Kousseri :

Le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) financé par ECHO, en consortium avec ACF, vise à apporter une réponse d’urgence en Abris, Articles ménagers Essentiels, Eau Hygiène Assainissement aux besoins des populations nouvellement déplacées suite à un choc.

Le projet «  Integrated Response to Food & Nutritional Insecurity for Lake Chad Basin crisis affected populations of the Far-North Region » financé par BHA vise à répondre aux causes immédiates de l'insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers une approche intégrée (Assistance alimentaire, Nutrition et Eau Hygiène Assainissement)

Dans ce cadre, PUI recrute un(e) Technicien(ne) EHA sur la base de Maroua.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) Responsable Projet multisectoriel, le/la Technicien(ne) EHA participe à la mise en œuvre et la supervision des interventions EHA et des sensibilisations des projets BHA et ECHO/ CDCS (programme RRM).

Responsabilités :

1. Programmes : S’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des activités(s) EHA sous sa responsabilité.
2. Supervision de l’équipe des relais communautaires et journaliers : Superviser l’équipe (les entreprises de mise en œuvre, les relais et journaliers)
3. Assurer la sécurité des personnes et des biens : Contribuer au respect des règles sécurité et transmet toute information d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
4. Logistique et administration : Assurer le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité.
5. Stratégie : Contribuer à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Représentation : Représenter le cas échéant l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes.

Objectifs spécifiques et activités à réaliser

1. ASSURER LA BONNE MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DES ACTIVITES EHA SOUS SA RESPONSABILITE

Assistance technique en amont du démarrage des chantiers

•  
• Il/Elle participe à l’identification des chantiers : évaluation des sites de construction ;
• Il/Elle participe à l’élaboration du cahier de charges relatif aux différents chantiers ;
• Il/Elle réalise un devis quantitatif précis, détaillé et exhaustif des matériaux et matériels nécessaires aux chantiers ;
• Il/Elle réalise des plans, coupes et autres dessins techniques des ouvrages ;
• Il/Elle participe au processus de sélection de l’entrepreneur et à la rédaction des contrats de travaux.

Supervision et suivi des travaux de construction/réhabilitation

•  
• Il supervise et dirige les travaux de construction de latrines, de douches, de lavoirs, de décharge ainsi que l’aménagement et l’assainissement /drainage des sites, et tout autre chantier nécessaire pour améliorer l’accueil de réfugiés sur des sites de regroupements, en fonction des activités à mener ;
• Il/Elle assure le suivi technique et le contrôle des différentes phases des travaux.
• Il/Elle s’assure que les travaux sont menés dans le respect des engagements contractuels techniques (choix des implantations, matériel, outils, équipement et matériaux utilisés, dimensions, dosages en béton et ferraillages par exemple..) et dans les délais prévus.
• Il/Elle définit en amont les étapes de réceptions intermédiaires qu’il devra valider afin d’autoriser la poursuite des travaux par les entrepreneurs.
• Il/Elle supervise en collaboration avec le service logistique la réception et l’acheminement des fournitures achetés pour ses chantiers, ainsi que le stockage et la sécurité des biens.
• Il/Elle propose et met en place des outils de suivi et évaluation pour une mise en place efficace des activités et, des outils de contrôle à utiliser sur ses chantiers pour garantir une bonne gestion ou utilisation des matériels et matériaux.
• Il/Elle suit régulièrement la consommation ou l’utilisation des matériaux, matériels ou équipements mis à disposition dans les chantiers.
• Il/Elle est l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des entrepreneurs sur les aspects techniques. Il/Elle est proactif (ve) et veille à ce que des discussions fluides et régulières soient entretenues avec les entrepreneurs en période de construction. Il/Elle rédige et envoie les correspondances officielles aux entrepreneurs après validation de son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle assure le lien et la remontée des informations du terrain à l’équipe administrative et opérationnelle. Il transmet les rapports d’activités hebdomadaires et fait remonter tout problème ou difficulté technique à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle s’assure du respect des procédures de sécurité et de la législation sur tous les chantiers.
• Il/Elle est garant du respect de l’éthique de Première Urgence Internationale sur les chantiers (travail des enfants, comportement à l’égard des communautés, prostitution, détournement de l’aide, etc.).
• Il/Elle est garant des bonnes relations avec les bénéficiaires et les autorités traditionnelles.
• Participation aux activités effectuées par les sensibilisateurs
• Il/Elle participe ponctuellement au renforcement des capacités techniques de l’équipe de sensibilisateurs (suivi-conseil / formations complémentaires), en fonction des besoins identifiés par le Responsable projet.
• Il/Elle participe aux formations et à l’accompagnement des comités de gestion de l’eau sur les questions techniques

appui  au responsable hiérarchique dans la mise en œuvre  des activités communautaire 

•  
• Dans la sélection des relais communautaires sous sa responsabilité ; 
• Lors de la préparation des interventions ; planification des activités et le respect du schéma de mise en œuvre du dispositif RRM.
• Dans la mise en œuvre d’intervention EHA et les activités de sensibilisation en lien avec les infrastructures mise en place ;
• Lors de la rédaction des différents rapports exigés dans le cadre de ce dispositif RRM ;
• Pour le respect des objectifs définis dans la proposition de projet (suivi indicateurs définis, reporting, …)
• En participant aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie
• En participant à l’animation des cadres de concertation prévus dans les projets ; 

Suivi, évaluation et rapportage des activités mises en œuvre 

• Il/Elle participe aux enquêtes et autres études (participation à l’élaboration des outils, réalisation de questionnaires de sélection auprès des futurs bénéficiaires, évaluation suivi et impact, formation des relais communautaires, supervision de la saisie de données et cohérence des bases de données) ;
• Il/Elle assure le respect du planning des activités par les équipes de mise en œuvre des activités et informe son supérieur hiérarchique en cas de retard dans le planning et propose des solutions ;
• Il/Elle organise un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de PUI ;
• Il/Elle  identifie les obstacles et les difficultés qui entravent la bonne marche des activités et les réfère au responsable hiérarchique ;
• Il/Elle rédige si besoin des rapports hebdomadaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique et ses supervisés ;
• Il/Elle évalue régulièrement les réalisations du projet et propose des améliorations ;
• Il/Elle participe à l’élaboration de futurs projets, notamment en faisant remonter les informations relatives à l’analyse des besoins des bénéficiaires ;
• Il/Elle s’assure de la bonne implication des autorités compétentes dans la réalisation des programmes de PUI.

Supervision de l’équipe de relais communautaires et journaliers

• Il/Elle est responsable direct(e) des relais communautaires et des journaliers;
• En collaboration avec l’Adjoint RP Multisectoriel, il/elle définit le plan d’action des relais communautaires/journaliers et supervise leurs activités, les besoins en renforcement des capacités de ces relais et met en place des formations, si nécessaire ;
• Il/Elle veille, sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences de ces relais ;
• Il/Elle s’assure sous la supervision de son supérieur hiérarchique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
• Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc) ;
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de l’équipe des relais communautaires/Journaliers ;
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.

Assurer La Sécurité Des Personnes et Des Biens

• Il/Elle s’assure, en collaboration avec sa hiérarchie et le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc.).
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

Assurer Le Suivi Logistique Et Administratif

• Il/Elle adresse ses besoins programmes à son responsable hiérarchique et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
• Il/Elle s’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
• Il/Elle communique à son responsable hiérarchique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.
• Il/Elle organise via son responsable hiérarchique, en coordination avec le service logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
• Il/Elle fournit régulièrement à son responsable hiérarchique  l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).

STRATEGIE: Contribuer A L’élaboration De Nouvelles Propositions

• Il/Elle participe à l’identification de besoins en EHA en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
• Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets pour le volet EHA
• Il/Elle participe éventuellement à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Contribuer A L’élaboration De Nouvelles Propositions

• Il/Elle représente le cas échéant l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

•  
• Etre titulaire d’un  Bac+2 dans un domaine EHA et Environnement ou équivalent. Bac+3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

•  
• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans au poste dans la mise en œuvre des activités dans un projet EHA.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et aptitudes obligatoires

•  
• Techniques d’animation
• Reporting
• Compétences organisationnelles
• Gestion d’équipe
• Français
• Anglais
• Pack Office

Connaissances et aptitudes appréciées

•  
• Connaissance de la zone d’intervention ;
• Connaissance dans la construction d’infrastructures d’urgence ;
• Anglais ;
• Fulfulde, Kotoko Arabe choa, … ;

Caractéristiques personnelles attendues

•  
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Sens de l’écoute, maîtrise de soi, profond respect de l’autre, empathie et altruisme
• Clarté du propos, prise de parole dynamique
• Esprit d'équipe, capacité de déléguer
• Diplomatie / Souplesse / Adaptabilité
• Ponctualité
• Goût pour le travail de terrain
• Dynamisme / Réactivité / Capacité à rester en éveil
• Débrouillardise
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle

Conditions

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• Poste basé à Maroua, Région de l’Extrême Nord.
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir de juin 2021.