DESCRIPTION DE LA FONCTION

Activité entreposage

§  S’assure que les articles achetés sont réceptionnés, stockés et dispatchés selon la procédure, ; rapporte immédiatement tout problème ou différence de stock ;

§  S’assure de la rotation des stocks, notamment en appliquant les principes du FIFO et du FEFO ;

§  S’assure que l’espace d’entreposage est utilisé rationnellement et fait les recommandations pour les changements d’utilisation de surface ;

§  S’assure que les différents articles de l’entrepôt sont organisés et séparés par famille ;

§  S’assure que les différentes règles CICR/Prestataire de service liées à l’entreposage sont respectées ;

§  S’assure que les mesures anti-nuisibles et d’hygiène sont effectives ;

§  Enregistre toutes les opérations Entrepôt dans le système informatique logistique JDE ;

§  S’assure que les Bin Cards et les Stock Cards sont tenues à jour ;

§  Compile les données et produits les statistiques et rapports liées à sa fonction ;

§  Organise trimestriellement des inventaires de stock (et les rapports associés), est en charge de l’organisation et de l’exécution par le prestataire de service de l’inventaire annuel, initie les claim reports au besoin ;

§  Rencontre régulièrement les représentants du prestataire identifié pour des revues opérationnelles (Indicateurs de Performance) et trimestriellement pour des revues stratégiques (Service Level Agreement).

Activités Q/C

§  Maintient la documentation Q/C Hub Logistique de douala à jour, ainsi que les SOPs, les instructions et les rapports ;

§  Contrôle les résultats Q/C et avise ses collègues/clients sur les risques liés aux articles non-conformes ;

§  S’assure de l’inventaire de l’équipement Q/C dont il est en charge, et s’assure que celui-ci correspond aux standards CICR Q/C ;

§  Contrôle les rapports d’inspection de la sous-région (références, test d’échantillons, contrôle qualité interne et rapport d’analyse) avant que ces derniers ne soient partagés avec les clients ;

§  Donne des feedbacks et propose des améliorations à l’acheteur douala concernant ses analyses Q/C, acceptation des articles, management de la non-conformité des produits, améliorations des spécifications ;

§  Effectue les évaluations des laboratoires de test et des fournisseurs sur les critères QHSE ;

§  Supervise la performance des organismes qualité utilisés par le CICR, implémente les plans d’actions correctives de fournisseurs et monitore les processus de production ;

§  S’assure que le module Q/C JDE est utilisé correctement ;

§  Effectue les tests de mesure, d’examen, de test des articles pour s’assure que les critères qualité minimum sont atteints ;

§  Revoit les pratiques Q/C au travail et identifie les activités dans lesquelles les processus Q/C peuvent être améliorés.

 CONNAISSANCES ET EXPERIENCE REQUISE

·          Diplôme Universitaire (Master) en Gestion d'Entrepôt ;

·          Certification technique en Q / C ou domaine connexe ;

·          Excellente maîtrise (parlée et écrite) en français / anglais ;

·          Expérience préalable en gestion de contrat est indispensable ;

·          Minimum 4 ans d'expérience pertinente (entreposage et Q / C) ;

·          Capacité à travailler de manière autonome, excellente aptitude organisationnelle, relationnelle et méthodologique ;

·          Sens de l’initiative, proactivité et aptitude à fixer les priorités ;

·          Disponible, flexible et apte à gérer le stress.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Position basée à Douala