upOwa Cameroun recrute un Assistant Formation

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 29 January, 2020

Category : Administration   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

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Assistant Formation

Base et Localisation du Poste : Ce poste est basé à la Direction Générale d’upOwa située à Bastos à Yaoundé.

Responsabilités et Missions

Responsabilités Principales :

• Gestion logistique
• Gestion Budgétaire
• Administration de la formation
• Assistanat aux formateurs pendant les séminaires.

Organisation hiérarchique et relation fonctionnelle :

Il/Elle est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable Formation

Il/Elle sera en constante interaction avec les équipes terrain, les directions et les formateurs

Missions et Activités

Il/Elle a pour mission de contribuer à la bonne réalisation des activités de formation.  Il/Elle est responsable de :

Gestion logistique des formations

• Suivre le stock formation et tenir l’état de stock à jour
• Assurer la commande du matériel de formation
• Préparer toute la logistique liée aux formations lors des séminaires
• Faire la mise en place des formations lors des séminaires
• Veiller à la bonne tenue du matériel formation

Gestion Budgétaire

• Planifier les dépenses formation et réaliser les achats
• Faire et publier le point de la consommation budgétaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois et transmettre tout autant un bilan récapitulatif :  dépenses contre budget initial.
• Analyser et gérer les dépenses par rapport au budget et faire des propositions de maîtrise des coûts

Administration formation

• Faire les mises en forme et imprimer tous supports/ documents de formation
• Gérer les relations avec les prestataires externes
• Rédiger les reportings formation
• Participer au process d’interview des candidats
• Classer et archiver tous documents du pôle
• Gérer les bases de données formation et les tenir à jour

Assistanat des formateurs pendant les séminaires

• Collecter et faire remplir les documents par les participants lors des formations
• Veiller au bon déroulement en général des formations
• Ranger le petit matériel pendant les formations

Profil recherché

Sexe : Homme/ femme

Âge : 30 ans Minimum

Savoir :

•  Niveau : Bac+3 en Sciences Humaines/ BTS en secrétariat bureautique/ sociologie des organisations/ Communication d’entreprise
• Expérience professionnelle dans le domaine des RH, Secrétariat Bureautique, ingénierie de formation

Savoir-faire :

• Connaissance du pack office/Secrétariat bureautique
• Connaissance dans le classement et l’archivage
• Connaissance dans le domaine de la formation

Atout :

• Connaissance en comptabilité de base
• Permis de conduire B

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité ;
• Dynamique et disponible;
• Organisé(e) ;
• Sens de la polyvalence ;
• Empathie ; sociable
• Autonomie, force de proposition, capacité à travailler en équipe ;
• Forte capacité d'exécution et d’adaptabilité à un environnement changeant

Contrainte du poste : capacité à se mouvoir dans le pays

Processus de recrutement

Candidatures externes : selon le profil ci-dessus défini.

Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@upowa.org 

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OR/OU

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